Sprawdź zawód

Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Koordynator naboru grantowego

Organizuje konkurs dotacyjny po stronie fundatora. Publikuje zasady, prowadzi obieg wniosków, przekazuje je ekspertom i dokumentuje przebieg oceny oraz ogłoszenie wyników.

Praca w trzech krokach
  1. Zapisz złożone wnioski
  2. Przydziel ocenę według procedury
  3. Udokumentuj zatwierdzony wynik

Na czym polega praca?

Zapisz złożone wnioski
Potwierdź termin, wersję i właściwą ścieżkę konkursu.
Przydziel ocenę według procedury
Oddziel kryteria formalne, treściowe i decyzje o wyłączeniu.
Udokumentuj zatwierdzony wynik
Powiąż protokół, publikację i komunikaty do wnioskodawców.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Regulamin i system wniosków
Odczytaj sposób złożenia, obowiązującą wersję i kryteria.
Rejestr przypisania i arkusz oceny
Zapisz decyzje o przydziale oraz dokument właściwej oceny.
Protokół i rejestr publikacji
Połącz zatwierdzenie wyniku z komunikatem dla odbiorców.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Prowadzenie rejestru złożonych wniosków
  • Czytanie kryteriów konkursowych
  • Obsługa przydziału ocen ekspertom
  • Dokumentowanie decyzji komisji

Na początek: Narysuj drogę od autora do komisji.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „W rejestrze jest jedna wersja złożona przed terminem. Tę wskażę do dalszej oceny.”
  • „Ekspert zgłosił współpracę z organizacją. Przekażę sprawę zgodnie z zasadami bezstronności.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Operator konkursu
Organizacja prowadząca nabór na podstawie ogłoszonych reguł.
Ocena formalna
Sprawdzenie wymagań dotyczących m.in. złożenia i uprawnień wnioskodawcy według regulaminu.
Ocena merytoryczna
Ocena treści i jakości projektu według przyjętych kryteriów.
Powiązanie
Relacja, którą trzeba zgłosić i ocenić, gdy może naruszać bezstronność.
Protokół komisji
Dokument przebiegu posiedzenia, ustaleń i podstaw decyzji.

Zwroty w typowych sytuacjach

„W rejestrze jest jedna wersja złożona przed terminem. Tę wskażę do dalszej oceny.”
Pozwala pracować na potwierdzonym wniosku.
„Ekspert zgłosił współpracę z organizacją. Przekażę sprawę zgodnie z zasadami bezstronności.”
Chroni przejrzystość przydziału.
„Wynik opublikujemy po wymaganym zatwierdzeniu. Wpiszę datę i zakres publikacji.”
Oddziela projekt decyzji od oficjalnego wyniku.

Obieg decyzji w sprawie G-57

KwestiaCo wiadomoDalszy krok
WersjaDwa wpływy w różnych terminachSprawdź zasady uzupełnień.
PrzydziałEkspert zgłosił powiązanieSkieruj do rozstrzygnięcia i aktualizuj uprawnienia.
WynikKarta dotyczy niewłaściwego plikuPowiąż korektę z protokołem po ponownej ocenie.

Dopuszczenie wniosku, przydział i zatwierdzenie wyniku mają osobne podstawy i dowody.

Sprawdź się w tej sytuacji

Ustal, co wpiszesz w rejestrze i co trafi do wiadomości o statusie.

Fundacja Edukacja dla Demokracji · organizacja procedury grantowej

Projekt praktyczny PRO

G-57 wymaga sprawdzenia wersji i przydziału

Komisja stwierdza, że jedna karta dotyczy błędnej wersji i trzeba zorganizować nową ocenę. Przygotuj rejestr korekty, plan posiedzenia i treść statusu dla wnioskodawcy.

Co przygotujesz? Karta obiegu G-57, rejestr wersji i przydziału, plan korekty oceny oraz komunikat po decyzji.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania
Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki Fundacja Edukacja dla Demokracji · organizacja naboru i komisji · Fundacja Edukacja dla Demokracji · ogłoszenie wyników RITA z 2026 r.

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Co zrobisz, jeśli plik dodano po terminie naboru?

Sprawdzę sposób i czas złożenia oraz zasady dopuszczalnego uzupełnienia. Zapiszę, która wersja podlega rozpatrzeniu.

Jak zareagujesz na zgłoszenie powiązania eksperta?

Utrwalę zgłoszenie z wymaganym zakresem dostępu i wstrzymam przydział do decyzji według procedury konkursu.

Zadanie rekrutacyjne

Dla wniosku G-57 są dwie wersje, a ekspert zgłasza niedawną współpracę z wnioskodawcą. Ułóż plan sprawdzenia wersji i bezstronności oraz podaj, co zapiszesz w rejestrze.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Zapisz złożone wnioski
  2. Przydziel ocenę według procedury
  3. Udokumentuj zatwierdzony wynik
Pokaż kryteria wykonania
  • Wskazujesz, jak ustalić obowiązującą wersję według regulaminu.
  • Zabezpieczasz przydział oceny do czasu rozstrzygnięcia powiązania.
  • Oddzielasz zapis wewnętrzny od treści przekazywanej publicznie.

Pierwszy dzień w pracy

Weź plan naboru, regulamin i rejestr. Odtwórz drogę jednego wniosku od złożenia do ogłoszenia wyniku, poznając role osób i udostępnianie zapisów.

Widełki wynagrodzeń

Koordynator naboru grantowego · Nabór archiwalny zakończony w styczniu 2025 r. · pełny etat · kwoty miesięcznie brutto

Warszawa
6 500–7 200 zł

Źródło Fundacja Edukacja dla Demokracji · nabór do programu grantowego

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →