Sprawdź zawód

Operacje Ścieżka zawodowa

Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej

Administrator prowadzi dokumenty filmu lub programu. Łączy koszty z zatwierdzonym zakresem, porządkuje umowy, potwierdzenia i faktury oraz wyjaśnia z produkcją, czego brakuje przed rozliczeniem.

Praca w trzech krokach
  1. Powiąż dokument z projektem
  2. Sprawdź potwierdzenie po zmianie
  3. Przekaż zestawienie kosztów

Na czym polega praca?

Powiąż dokument z projektem
Odczytaj numer, dostawcę, zakres i aktualną pozycję planu.
Sprawdź potwierdzenie po zmianie
Porównaj zamówienie, zmianę oraz zapis przyjęcia usługi.
Przekaż zestawienie kosztów
Zaznacz pozycje gotowe do sprawdzenia i otwarte z odpowiedzialną osobą.

Kod zawodu KZiS 343919

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Rejestr kosztów i preliminarz
Powiąż należność z projektem i kategorią kosztu.
Zamówienie, potwierdzenie i faktura
Porównaj opis usługi z wykonanym i zaakceptowanym zakresem.
Lista zmian i karta przekazania
Sprawdź wersje i podaj otwarte decyzje dla każdej pozycji.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Prowadzenie rejestru dokumentów
  • Powiązanie kosztu z zakresem produkcji
  • Sprawdzanie zmian zatwierdzonego planu
  • Przekazywanie spraw do rozliczenia

Na początek: Rozpisz numer projektu, obszar kosztu i oba miejsca.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Faktura nadal wskazuje peron, a zespół zgłasza zdjęcia w poczekalni.”
  • „Czy jest potwierdzenie przyjęcia nowej lokalizacji w tym zleceniu?”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Preliminarz
Plan kosztów projektu z podziałem na kategorie i etapy.
Potwierdzenie wykonania
Zapis wskazujący, jaka usługa lub zakres prac rzeczywiście został przyjęty.
Dokument kosztowy
Dokument, na podstawie którego weryfikuje się poniesiony koszt, np. faktura.
Rejestr zmian
Zapis propozycji, zatwierdzeń, dat oraz wpływu na zakres i dokumenty.
Przypisanie kosztu
Powiązanie konkretnego dokumentu z właściwą pozycją projektu.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Faktura nadal wskazuje peron, a zespół zgłasza zdjęcia w poczekalni.”
Nazywa dokładną rozbieżność w zakresie.
„Czy jest potwierdzenie przyjęcia nowej lokalizacji w tym zleceniu?”
Kieruje rozmowę do dokumentu potrzebnego do rozliczenia.
„Przekażę księgowości kompletne pozycje. Tę zostawię otwartą do wyjaśnienia.”
Rozdziela stan kosztów bez zgadywania.

Faktura po zmianie miejsca zdjęć

DokumentOpisStatus przy rozliczeniu
Zamówienie P1Pierwotny zakres przy peronieSprawdzić, co wykonano przed zmianą
Plan P2Zdjęcia przeniesione do poczekalniUstalić, kto przyjął nową pracę
Faktura i rozbicieDwa fragmenty usługiSprawdzić podstawę każdego wpisu

Dokumenty wskazują inne momenty tego samego projektu. Rejestr pozwala odróżnić zakres zamówiony, zmieniony i wykonany.

Sprawdź się w tej sytuacji

Czy księgowość otrzymuje możliwy do sprawdzenia stan obu pozycji?

Wortal PSZ – opis zawodu administratora produkcji filmowej i telewizyjnej

Projekt praktyczny PRO

Faktura po zmianie miejsca zdjęć

Dostawca przesyła rozbicie prac. Część przygotowań peronu już wykonano, a pozostałe występują w nowym zakresie dla poczekalni.

Co przygotujesz? Tabela dokumentów, zapis zmian i notatka rozliczeniowa dla produkcji oraz księgowości..

  1. Powiąż dokument z projektem
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Przekaż zestawienie kosztów

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Administrator produkcji i jego współpracowniczka porównują dokumenty przy rozpisce dnia zdjęciowego.
Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Przekazuj informacje poza drogą ruchu ludzi i sprzętu. Wskaż dokument lub etykietę i poczekaj, aż rozmówca sprawdzi ten sam numer.

Źródła do nauki Wortal PSZ – opis zawodu administratora produkcji filmowej i telewizyjnej · PISF – dokumenty i wzory programu Produkcja filmowa 2026

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy zatwierdzenie scenariusza wystarcza do rozliczenia faktury?

Wersja tekstu wskazuje zmianę planu. Porównuję też zamówienie i potwierdzenie zakresu rzeczywiście wykonanej usługi.

Co przekazujesz księgowości przy otwartym rozliczeniu?

Numer dokumentu, zakres rozbieżności, dotychczasowe ustalenia i informację, kto potwierdza dalsze działanie.

Zadanie rekrutacyjne

Dostawca przesłał fakturę za przygotowanie zdjęć na peronie. Produkcja zmieniła lokalizację na poczekalnię. Ułóż tabelę dokumentów i wiadomość do producenta, wskazując, co można przypisać do projektu, a gdzie potrzebne są dodatkowe dane.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Powiąż dokument z projektem
  2. Sprawdź potwierdzenie po zmianie
  3. Przekaż zestawienie kosztów
Pokaż kryteria wykonania
  • Zestawiasz zamówienie, aktualizację zakresu i dokument kosztowy.
  • Rozdzielasz decyzję o miejscu zdjęć od podstawy rozliczenia usługi.
  • Podajesz osobę do wyjaśnienia oraz warunek przekazania pozycji.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o przykładowy plan kosztów, zatwierdzoną zmianę i kartę usługi. Prześledź z opiekunem, jak każdy dokument trafia do jednego zapisu w rejestrze.

Widełki wynagrodzeń

Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej · Oferta pokrewnej roli zarządzającej produkcją wideo z 2026 r. · miesięcznie na fakturze netto + VAT, B2B

Gliwice
10 000–11 000 zł netto + VAT/mies.

Źródło HireWise dla WiseGroup – Video Project Manager

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Scenarzysta / scenarzystka
Układa historię, przekłada decyzje bohatera na działania i wprowadza poprawki po uwagach produkcji.
Scenograf / scenografka
Projektuje przestrzeń sceny, sprawdza widoczność ważnych elementów i przekazuje rysunki do wykonania.
Oświetlacz filmowy / oświetlaczka filmowa
Przygotowuje światło planu i odtwarza uzgodniony wygląd twarzy oraz tła między ujęciami.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Logistyka i operacje →