Duplikat czy osobna jednostka handlowa
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Dane podstawowe
- Wspólne dane o obiektach biznesowych, np. produktach i kontrahentach.
- GTIN
- Identyfikator jednostki handlowej w systemie GS1.
- Data steward
- Osoba pilnująca stosowania uzgodnionych reguł danych w danym obszarze.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „This looks like a duplicate. Please confirm the packaging level.”
- Prosisz o rozstrzygnięcie, czy dane dotyczą tej samej jednostki handlowej.
- „Uzgodnijmy źródło referencyjne przed zmianą atrybutu.”
- Sprawdzasz odpowiedzialność za wartość w kilku systemach.
Podobna nazwa i ten sam dostawca to sygnały do weryfikacji, a nie dowód duplikatu. Porównaj identyfikator, poziom opakowania, jednostkę miary i źródło danych. Powiązane opakowania mogą być różnymi jednostkami handlowymi.
- Sygnał duplikatu
- Identyfikator i opakowanie
- Decyzja właściciela
Przykład z pracy
W sprzedaży dostępna jest pojedyncza butelka, a magazyn zamawia karton. Obie pozycje mają podobną nazwę, ale różne identyfikatory i poziomy opakowania.
Ćwiczenie praktyczne
Rozwiąż symulację i przygotuj pytanie do właściciela kartoteki o potwierdzenie powiązania obu jednostek.
Zgłoszenie o zduplikowanej kartotece
Zespół sprzedaży chce scalić dwa rekordy „Sok jabłkowy”. Pierwszy ma identyfikator butelki, drugi identyfikator kartonu. Nazwa jest prawie identyczna, a jednostka zamówienia jest różna.
Pokaż przykładową reakcję
Weryfikuję identyfikatory i poziomy opakowania. Sprawdź dane źródłowe. Jeśli rekordy opisują różne jednostki, zachowaj je i potwierdź powiązanie butelki z kartonem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzasz przed scaleniem podobnych kartotek?
- Tylko długość opisów
- Który rekord utworzono ostatnio
- Identyfikatory, poziom opakowania i uzgodnione źródło danych
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Identyfikatory, poziom opakowania i uzgodnione źródło danych. Zgodność nazwy nie wystarcza do uznania kartotek za duplikat.
Źródła do nauki GS1 — definicja danych podstawowych