Katalog i dane wniosku
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Wniosek zakupowy
- Zapis potrzeby zgłoszonej do zatwierdzenia w określonym procesie.
- Katalog zakupowy
- Uzgodniona oferta produktów lub usług dostępnych dla użytkowników procesu.
- Ścieżka akceptacji
- Reguły wskazujące, kto i w jakiej kolejności rozpatruje wniosek.
- Zamówienie zakupu
- Dokument opisujący uzgodniony zakup przekazywany według procesu.
- Integracja dokumentu
- Powiązanie i wymiana danych dokumentu między systemami.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Wniosek zatwierdzony, sprawdzam status zamówienia.”
- Rozdziela dwa etapy procesu.
- „Potwierdźmy, która reguła wskazuje akceptującego.”
- Pomaga odtworzyć decyzję systemową.
- „Zmianę katalogu sprawdzimy także w istniejącym obiegu.”
- Uwzględnia wpływ na proces po zmianie.
Porównaj pozycję katalogową z potrzebą użytkownika. Ustal, które dane pochodzą z katalogu, a które uzupełnia osoba zgłaszająca. Nie przenoś reguł między kategoriami bez sprawdzenia.
- Rozpoznaj pozycję
- Ustal dane
- Zapisz wymagania
Przykład z pracy
Nowa usługa jest dostępna poza katalogiem i wymaga dodatkowej informacji o zakresie.
Ćwiczenie praktyczne
Opracuj listę potrzebnych danych dla wniosku katalogowego i pozakatalogowego.
Wniosek przyjęty, zamówienia jeszcze nie widać
Zespół widzi status zatwierdzony dla wniosku. Odbiorca następnego etapu nie znajduje powiązanego zamówienia.
Pokaż przykładową reakcję
Sprawdzam powiązania, status i właściciela dalszego etapu. Ustal, czy zamówienie powstało, czy czeka na wykonanie lub przekazanie. Zapisz wynik.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co może zmienić przebieg wniosku?
- Kolor opisu w przeglądarce
- Dowolna nazwa użytkownika
- Kategoria, typ pozycji i potwierdzone reguły procesu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Kategoria, typ pozycji i potwierdzone reguły procesu. Reguły mogą zależeć od charakteru zakupu i jego danych.
Źródła do nauki SAP Learning — wnioski zakupowe w SAP Ariba Buying and Invoicing · SAP Learning — obieg akceptacji zakupów