Analityk PMO — Trudniejsze sytuacje
Czy portal może ruszyć w piątek?
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Raport dla komitetu
Na początku napisz, czego potrzebujesz od odbiorców. Pokaż fakty, dwa możliwe następne kroki i skutek każdego z nich.
- Co zrobić najpierwWskaż fakt
- Co zrobić dalejPokaż opcje
- Jak zakończyćPoproś o decyzję
Przykład z pracy
Komitet może zarezerwować nowe okno albo zaczekać na potwierdzenie do czwartku z ryzykiem utraty terminu.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj trzy wiersze raportu: status, skutek i prośba o decyzję.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pozwoli komitetowi odpowiedzieć od razu?
- Lista wszystkich zadań z Jira
- Sam kolor statusu
- Opcje, konsekwencje i termin potrzebnej decyzji
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Opcje, konsekwencje i termin potrzebnej decyzji. Komitet powinien wiedzieć, co może zrobić i do kiedy.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Przekazanie decyzji do wykonania
Zapisz, kto podjął decyzję i jakie warunki obowiązują. Dopiero po zatwierdzeniu zmień plan bazowy. Powiedz właścicielom zadań, co robią jako następne.
- Co zrobić najpierwZapisz decyzję
- Co zrobić dalejPrzypisz działania
- Jak zakończyćPotwierdź aktualizację
Przykład z pracy
Komitet zgadza się na piątek, jeśli operacje podpiszą odbiór do czwartku do południa. W przeciwnym razie start zostaje przesunięty.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz wpis decyzji z warunkiem i adresatem każdego działania.
Czy portal może ruszyć w piątek?
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Czy portal może ruszyć w piątek?”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Pokazuję gotowy import i otwarty odbiór, proszę o decyzję z terminem
Komitet widzi, co jest zrobione i co jeszcze blokuje start.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Czym różni się prognoza od planu bazowego?
Plan bazowy został uzgodniony. Prognoza pokazuje, kiedy dziś spodziewamy się zakończenia. Różnica jest ważna, nawet jeśli decyzji o zmianie planu jeszcze nie było.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zapiszesz obok decyzji warunkowej?
- Warunek, termin sprawdzenia i odpowiedzialną osobę
- Wyłącznie nowy kolor statusu
- Samą preferowaną datę bez warunku
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Warunek, termin sprawdzenia i odpowiedzialną osobę. Zespół musi wiedzieć, co uruchamia poszczególne warianty.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Czy portal może ruszyć w piątek?” w zadaniu rekrutacyjnym.
Projekt wdraża nowy portal. Jira pokazuje, że migracja jest wykonana, ale dział operacji nie podpisał odbioru. Przed komitetem przygotuj status, wpis do rejestru i pytanie do osoby, która może rozstrzygnąć sprawę.
- Zbierz dane
- Sprawdź zależności
- Przekaż decyzję
Pokaż kryteria wykonania
- Rozróżniasz ukończenie pracy i potwierdzenie odbioru.
- Pokazujesz skutek dla startu portalu.
- Wskazujesz właściciela, termin i decyzję, której potrzebuje projekt.
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Kierownik projektu mówi, że wszystko jest na zielono, ale jeden odbiór jest opóźniony. Co robisz?
Sprawdzę, czy odbiór jest warunkiem kolejnego kroku. Jeśli tak, pokażę brak, jego wpływ i termin decyzji. Przed publikacją potwierdzę fakt z właścicielem.