Sprawdź zawód
Biznes

Asystent prawny

Pomagaj kancelarii przygotowywać akta, prowadzić terminy i gromadzić materiały dla osoby odpowiedzialnej za ocenę prawną.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Akta sprawy
Uporządkowany zbiór pism i dokumentów dla jednej sprawy.
Indeks dokumentów
Lista plików z nazwami, wersjami i źródłem.
Sygnatura
Oznaczenie sprawy używane przez właściwą instytucję.
Dowód doręczenia
Dokument lub zapis potwierdzający zdarzenie doręczenia.
Podwójna kontrola
Potwierdzenie ważnego wpisu przez uprawnioną drugą osobę.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Uzupełniłam indeks, a brakuje dokumentu wskazanego pod pozycją trzeciej faktury.”
Wskazujesz konkretną lukę w aktach.
„Termin pozostawiam do potwierdzenia przez osobę prowadzącą.”
Rozróżniasz wpis roboczy od decyzji.
„Zapis potwierdzenia jest już połączony z właściwym pismem.”
Dowód można odnaleźć po identyfikatorze sprawy.

Program kursu

Podstawy

  1. 1Akta i identyfikacja
  2. 2Indeks i załączniki

Praktyka

  1. 3Daty wpływu i terminy
  2. 4Porównanie wersji

Specjalizacja

  1. 5Materiały źródłowe
  2. 6Przekazanie i kontrola dostępu

Jak wygląda praca

  1. Podstawy

    Zidentyfikuj sprawę

    Sprawdź sygnaturę, źródło dokumentu i osobę prowadzącą.

  2. Praktyka

    Uporządkuj akta

    Oznacz wersje, braki i materiały do oceny.

  3. Specjalizacja

    Przekaż odpowiedzialnej osobie

    Wskaż podstawę terminu oraz wymagany następny krok.

Źródła do nauki O*NET – zakres pracy asystentów prawnych

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak porządkujesz pliki o tej samej nazwie?

Sprawdzam źródło, datę i oznaczenia, zachowuję wersje oraz wskazuję ich powiązanie w indeksie.

Co robisz przy niejasnym terminie?

Zapisuję znane daty wraz z dowodem i proszę osobę prowadzącą o potwierdzenie wpisu przed dalszym obiegiem.

Zadanie rekrutacyjne

Do kancelarii wpłynęło pismo z dwoma załącznikami, choć w treści wymieniono trzy. Dwa dokumenty mają podobną sygnaturę. Przygotuj indeks, zapisz brak i wskaż punkt potwierdzenia terminu.

Pokaż kryteria wykonania
  • Łączysz dokument z właściwą sprawą i oryginalnym źródłem.
  • Zachowujesz informację o brakującym załączniku.
  • Rozróżniasz odnotowanie daty wpływu i potwierdzenie terminu przez właściwą osobę.

Pierwszy dzień w pracy

Poznaj strukturę akt, wzór indeksu, osoby zatwierdzające wpisy terminów i zasady bezpiecznego przekazywania dokumentów.

Widełki wynagrodzeń

Asystent prawny · Rekrutacje z 2025 r. · Polska · pełny etat · miesięcznie brutto

Polska
6 500–9 500 zł

Źródło Hays Poland, raport płacowy 2026, s. 33

Inne kursy z tej branży