Główny kurator zbiorów muzealnych — Praca krok po kroku
Proponowany dar ma wartość, ale luki w pochodzeniu
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Ocena propozycji pozyskania
Zapisz kontekst, pochodzenie, warunki przekazania i wymagania opieki. Braki rozdziel według tego, czy można je uzupełnić przed decyzją.
- Co zrobić najpierwZbierz materiały
- Co zrobić dalejOceń luki
- Jak zakończyćWskaż warunek
Przykład z pracy
Zespół uznaje związek z kolekcją, ale prosi o udokumentowanie pochodzenia wybranych pozycji.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj kartę oceny z mocną przesłanką i otwartym pytaniem.
Proponowany dar ma wartość, ale luki w pochodzeniu
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Rozdzielam pozycje, wskazuję potrzebne ustalenia i dokumentuję rekomendację Zespół może ocenić każdy zakres według polityki i aktualnych dowodów.
- Rekomenduję przyjęcie całości ze względu na wartość pierwszych pozycji
- Wartość części obiektów nie rozstrzyga ich pochodzenia ani warunków daru.
- Rozdzielam pozycje, wskazuję potrzebne ustalenia i dokumentuję rekomendację
- Zespół może ocenić każdy zakres według polityki i aktualnych dowodów.
- Usuwam z rejestru wszystkie informacje o propozycji
- Ślad propozycji i oceny jest istotny również przy odroczeniu decyzji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co robisz z ważną luką w pochodzeniu?
- Zapisujesz ją i ustalasz warunek dalszej oceny
- Pomijasz ją, jeśli obiekt jest interesujący
- Zastępujesz dowód przypuszczeniem
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zapisujesz ją i ustalasz warunek dalszej oceny. Kryteria i dokumentacja pozwalają prześledzić decyzję.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Priorytet opracowania zbioru
Oceń pilność i skutki odkładania prac. Ustal, które dane muszą powstać najpierw i co można opracować później, zachowując zakres odpowiedzialności.
- Co zrobić najpierwZestaw zaległości
- Co zrobić dalejOceń wpływ
- Jak zakończyćPrzypisz etap
Przykład z pracy
Zespół najpierw porządkuje podstawowe powiązania obiektów z dokumentacją nabycia, a potem pogłębia opisy.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj kolejność prac dla zbioru z brakami w ewidencji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pomaga ustalić priorytet?
- Przypadkowa kolejność rekordów
- Znaczenie braków dla identyfikacji, opieki i udostępnienia
- Tylko długość oczekiwanego opisu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Znaczenie braków dla identyfikacji, opieki i udostępnienia. Priorytet odnosi się do skutków i celów pracy kolekcji.