Inspektor ds. rejestru zabytków — Trudniejsze sytuacje
Dwie nowe działki w sprawie Z-18
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Ustal znaczenie późniejszego dokumentu
Odczytaj rodzaj dokumentu i jego odniesienie do wpisu. Wątpliwość opisz i przekaż właściwej osobie.
- Co zrobić najpierwNowy dokument
- Co zrobić dalejZnaczenie
- Jak zakończyćUzgodnienie
Przykład z pracy
Późniejsze pismo zawiera dodatkowy rysunek.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz dwa pytania o jego relację do decyzji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzisz przed użyciem nowego rysunku?
- Samą datę narysowania
- Czy jest kolorowy
- Jego rodzaj, podstawę i związek z rozstrzygnięciem
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Jego rodzaj, podstawę i związek z rozstrzygnięciem. Nowszy materiał może mieć inną rolę w aktach.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Przekaż notatkę do akt
Podaj potwierdzone dane i źródło przy każdym ustaleniu. Oddziel otwartą kwestię i opisz dalszy krok.
- Co zrobić najpierwUstalenia
- Co zrobić dalejŹródła
- Jak zakończyćPytanie
Przykład z pracy
Znamy podział, znaczenie dodatkowej mapy czeka na ocenę.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz notatkę z dwoma potwierdzeniami i jednym pytaniem.
Dwie nowe działki w sprawie Z-18
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Dwie nowe działki w sprawie Z-18”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Przeczytaj przykładową rozmowę w pracy
- Inspektorka
- Z-18 ma starą nazwę ulicy i numer 14 w decyzji.
- Kolega z ewidencji
- Sprawdzę zapis zmiany adresu i dokument podziału.
- Inspektorka
- Porównam je z mapą z akt i osobno opiszę zasięg i zmianę oznaczeń.
- Kolega z ewidencji
- Przekażesz też informację, czego dokumenty jeszcze nie wyjaśniły.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Porównuję decyzję, mapę z akt i udokumentowane zmiany oznaczeń
Ustalenia mają podstawę, a braki można przekazać do oceny.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Czy mapa internetowa zastąpi mapę dołączoną do decyzji?
Może pomóc znaleźć miejsce. Zasięg odczytam z akt i wyjaśnię każdą różnicę między dokumentami.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ułatwi sprawdzenie notatki?
- Wskazanie dokumentu przy każdym ustaleniu
- Ogólne stwierdzenie o zmianach
- Sama aktualna nazwa ulicy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wskazanie dokumentu przy każdym ustaleniu. Można odtworzyć tok porównania bez powtarzania pracy.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Dwie nowe działki w sprawie Z-18” w zadaniu rekrutacyjnym.
Decyzja Z-18 opisuje dawną ulicę Lipową i działkę 14. Po zmianie nazwy ulicy działka 14 została podzielona na 14/1 i 14/2. Zrób tabelę porównawczą, wskaż źródło zasięgu i zapisz, jakie dane należy uzyskać.
- Znajdź komplet akt
- Połącz dawne i obecne oznaczenia
- Sporządź notatkę do sprawy
Pokaż kryteria wykonania
- Rozdzielasz historyczny adres, numer działki i zasięg wpisu.
- Wskazujesz podstawę powiązania przed i po zmianie.
- Nie wyciągasz wniosku o zasięgu na podstawie samego numeru działki.
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Skąd wiesz, że dwa różne adresy opisują ten sam budynek?
Porównam dane adresowe, historię oznaczeń i cechy obiektu w aktach. Zapiszę źródło dla każdego powiązania.
Ułóż krótką odpowiedź na rozmowę
- Znajdź komplet akt. Zapisz decyzję, załączniki oraz kolejne rozstrzygnięcia dotyczące tego wpisu.
- Połącz dawne i obecne oznaczenia. Sprawdź dokumentację adresową i ewidencyjną oraz wykonaj porównanie map.
- Sporządź notatkę do sprawy. Wskaż podstawę ustalenia, otwarte pytanie i osobę do właściwej oceny.
Odpowiedz własnymi słowami. Przy każdym kroku podaj szczegół z zadania, który wpłynął na Twój wybór.