Sprawdź zawód

Gastronomia i usługi Ścieżka zawodowa

Kierownik służby pięter — Executive Housekeeper

Organizuje pracę pokojowych i pralni, sprawdza standard pokoi i przekazuje recepcji wiarygodną informację o gotowości.

Praca w trzech krokach
  1. Ułóż kolejność pokoi
  2. Przeprowadź odbiór
  3. Potwierdź gotowość recepcji

Na czym polega praca?

Ułóż kolejność pokoi
Porównaj wyjazdy, przyjazdy, pracę zespołu i dostępność bielizny.
Przeprowadź odbiór
Sprawdź punkty ze standardu i zapisz usterki lub braki z właścicielem.
Potwierdź gotowość recepcji
Po poprawkach przejdź wymagany odbiór i przekaż rzeczywisty status.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Panel służby pięter w PMS
Porównaj przyjazdy, status sprzątania i odbiór konkretnych pokoi.
Lista inspekcji pokoju
Oznacz braki i zgłoś technice miejsce oraz objaw usterki.
Ewidencja bielizny
Potwierdź właściwy typ zapasu i termin dowozu na piętro.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Grafik pokojowych i dyżurów
  • Inspekcja pokoju według standardu
  • Obieg bielizny
  • Przekazywanie usterek recepcji i technice

Na początek: Wypisz, czego potrzebujesz od recepcji przed przydzieleniem zadań.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „305 jest posprzątany. Odbiór czeka na sprawdzenie zgłoszenia do techniki.”
  • „Dajcie znać, które przyjazdy wymagają pokoi przed zwykłą godziną. Ułożę kolejność zadań na piętrach.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Pokój po wyjeździe
Pokój wymagający przygotowania przed przyjęciem kolejnej osoby.
Odbiór pokoju
Przegląd gotowości według listy hotelu. W niektórych systemach ma osobny status.
Pokój wyłączony
Pokój, którego dostępność ograniczono, np. do czasu usunięcia usterki.
Obieg bielizny
Przekazanie bielizny do pralni, odbiór i dowóz na piętra z uwzględnieniem stanu zapasów.
Lista poprawek
Zapis elementów wymagających działania przed przekazaniem pokoju.

Zwroty w typowych sytuacjach

„305 jest posprzątany. Odbiór czeka na sprawdzenie zgłoszenia do techniki.”
Przekazuje dokładny stan pokoju.
„Dajcie znać, które przyjazdy wymagają pokoi przed zwykłą godziną. Ułożę kolejność zadań na piętrach.”
Łączy potrzeby recepcji z pracą zespołu.
„Przekaż brak bielizny z piętrem i typem pościeli. Sprawdzę najbliższy dowóz.”
Daje pralni dane wystarczające do działania.

Który pokój będzie gotowy na wcześniejszy przyjazd?

PokójPotwierdzony stanNastępne działanie
305Posprzątany, drzwi wymagają sprawdzeniaZgłoś usterkę technice i wstrzymaj przekazanie.
306Przygotowany z wyjątkiem bieliznyDowóz bielizny i odbiór.
RecepcjaWcześniejszy przyjazd do pokoju twinPrzekaż aktualizację po odbiorze 306.

Recepcja potrzebuje przewidywalnego statusu. Podaj stan pokoi i moment następnej informacji, gdy gotowość jeszcze czeka na odbiór.

Sprawdź się w tej sytuacji

Napisz aktualizację dla recepcji po dowozie bielizny i przed odbiorem 306.

Oracle OPERA Cloud · organizacja pracy służby pięter i status pokoju

Projekt praktyczny PRO

Recepcja czeka na pokój 305 przed wcześniejszym przyjazdem

Pralnia zgłasza opóźnienie dostawy pościeli całemu piętru, a awaria w 305 nadal jest otwarta. Przygotuj kolejność odtworzenia gotowości pokoi z zapasem z innych pięter i dwa komunikaty z warunkami.

Co przygotujesz? Plan odprawy dla piętra, karta inspekcji z dwoma wyjątkami i dziennik przekazania gotowości do recepcji.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Osoba korzysta z tabletu przy ladzie recepcji
Ilustracja branży · Zdjęcie Bluestonex / Unsplash

Mowa ciała w pracy

Podejdź od strony, z której widać, że chcesz porozmawiać. Zostaw przejście i wstrzymaj inną czynność na czas ważnego pytania.

Źródła do nauki Oracle OPERA Cloud · organizacja pracy służby pięter i status pokoju · Oracle OPERA Cloud · rozbieżności w zajętości pokoi

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy pokój oznaczony jako posprzątany można natychmiast oddać gościowi?

Sprawdzam zasady obiektu. Jeśli potrzebny jest odbiór albo jest otwarte zgłoszenie techniczne, potwierdzam je przed przekazaniem statusu recepcji.

Jak układasz kolejność pracy przy wcześniejszych przyjazdach?

Zbieram priorytety recepcji, aktualny stan pokoi i dostępność zespołu. Rozdzielam prace i podaję warunki oraz czasy kolejnej aktualizacji.

Zadanie rekrutacyjne

Goście pojawią się wcześniej. Pokój 305 jest posprzątany, ale zespół zgłosił niedomykające się drzwi. W pokoju 306 trzeba uzupełnić bieliznę przed odbiorem. Rozpisz działania dla pracownika piętra, techniki i recepcji.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Ułóż kolejność pokoi
  2. Przeprowadź odbiór
  3. Potwierdź gotowość recepcji
Pokaż kryteria wykonania
  • Rozróżniasz sprzątanie, odbiór i możliwość przydzielenia pokoju.
  • Wyznaczasz osobę i warunek potwierdzenia dla każdej sprawy.
  • Recepcja dostaje aktualny status i termin kolejnej wiadomości.

Pierwszy dzień w pracy

Przejdź jeden pokój z pokojową i osobą odbierającą. Poproś o wzór odbioru, zasady statusów w PMS oraz sposób uzupełniania bielizny.

Widełki wynagrodzeń

Kierownik służby pięter — Executive Housekeeper · Przykład oferty hotelowej · pełny etat · UoP · miesięcznie brutto

Poznań
7 500–8 500 zł

Źródło Four Points by Sheraton Poznań · ogłoszenie pracodawcy

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Gastronomia i usługi →