Dyrektor generalny — Praca krok po kroku
Dwa punkty potrzebują jednej ekipy przed otwarciem
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Rozpoznaj wspólny zasób
Zobacz, które osoby mają wykonać zadania w obu punktach. Jeśli godziny się pokrywają, wybierz kolejne terminy albo potwierdź odrębne obsady.
- Co zrobić najpierwZasób
- Co zrobić dalejKalendarz
- Jak zakończyćWykonalność
Przykład z pracy
Ekipa wdrożeniowa jest jedna.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż dwie kolejności bez dzielenia ludzi bez ustaleń.
Dwa punkty potrzebują jednej ekipy przed otwarciem
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Ustalam kolejność, rezerwuję ekipę dla gotowego zakresu i definiuję warunek uruchomienia B. Plan opiera się na realnej gotowości obu punktów.
- Ustalam kolejność, rezerwuję ekipę dla gotowego zakresu i definiuję warunek uruchomienia B.
- Plan opiera się na realnej gotowości obu punktów.
- Zostawiam obie daty i proszę ekipę o rozdzielenie się bez oceny obsady.
- Może zabraknąć ludzi do pełnego wdrożenia w każdym miejscu.
- Wybieram punkt, który głośniej domaga się decyzji.
- Nie uwzględniam kryterium wykonalności ani wpływu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzisz przed rozszerzeniem obsady?
- Dostępność, przygotowanie i zakres przejęcia zadania
- Jedynie to, jak długo działa firma
- Liczbę nazwisk bez przydziału do punktów
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dostępność, przygotowanie i zakres przejęcia zadania. Liczy się obsada mająca czas i umiejętności do danego zadania.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Porównaj skutki dla całej firmy
Zapisz, co każda kolejność oznacza dla obietnic klientom, gotowości i pieniędzy. Dodaj skutek odłożenia każdego punktu.
- Co zrobić najpierwWarianty
- Co zrobić dalejSkutki
- Jak zakończyćWybór
Przykład z pracy
A może ruszyć zgodnie z terminem, jeśli ekipa zacznie od niego.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj dwie krótkie decyzje i ich skutki.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Jak wybierzesz kolejność?
- Oprzesz się wyłącznie na kolejności zgłoszeń
- Porównasz warunki, skutki i obciążenie obu projektów
- Zatwierdzisz oba bez sprawdzania wspólnej ekipy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównasz warunki, skutki i obciążenie obu projektów. Decyzja ma być wykonalna i zrozumiała dla całej jednostki.
Porównaj dwa otwarcia na jednej osi
| Pozycja | Stan | Wpływ na decyzję |
|---|---|---|
| Punkt A | Odbiór potwierdzony | Można rezerwować ekipę w aktualnym planie |
| Punkt B | Czeka na przekazanie | Wpisz warunek rozpoczęcia |
| Ekipa | Wspólna dla obu punktów | Rozpisz kolejność i osoby zastępujące |
Gotowość projektu i dostępność zespołu ocenia się łącznie. Warunek zmiany chroni przed wysłaniem ekipy w nieprzygotowane miejsce.
Sprawdź się w tej sytuacji
Kto ma prawo zmienić zatwierdzone terminy otwarcia?
The Institute of Internal Auditors – odpowiedzialność kierownictwa i model trzech linii