Kierownik działu finansowego — Praca krok po kroku
Skok kosztów dostaw w zestawieniu
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Wyjaśnij dwa miejsca zapisu T31
Jeden dokument może być podzielony między centra. Zbierz podstawę podziału i porównaj łączny zapis z dokumentem.
- Co zrobić najpierwFaktura
- Co zrobić dalejReguła
- Jak zakończyćWniosek
Przykład z pracy
T31 ma dwa wiersze w różnych obszarach.
Ćwiczenie praktyczne
Wskaż, czego potrzebujesz od księgowości do rozstrzygnięcia.
Skok kosztów dostaw w zestawieniu
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Wyjaśniam T31 i weryfikuję datę zmiany stawki przed decyzją o prognozie. Dwie przyczyny mają własną podstawę i dalszą czynność.
- Wyjaśniam T31 i weryfikuję datę zmiany stawki przed decyzją o prognozie.
- Dwie przyczyny mają własną podstawę i dalszą czynność.
- Usuwam jeden wiersz według numeru faktury.
- Poprawne przypisanie części kosztu mogłoby zniknąć.
- Przenoszę cały wzrost do prognozy.
- Jednorazowy albo błędny zapis wpływałby na kolejne miesiące.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odróżni prawidłowy podział od powtórzenia?
- Wartość na dokumencie i zapis reguły alokacji
- Kolejność wierszy w raporcie
- Powtórzony numer faktury jako jedyny dowód
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wartość na dokumencie i zapis reguły alokacji. Numer wskazuje miejsce do sprawdzenia.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Sprawdź, kiedy działa stawka
Odczytaj datę i warunki zastosowania cennika. Dopasuj je do usług, które jednostka rzeczywiście kupuje.
- Co zrobić najpierwCennik
- Co zrobić dalejUsługa
- Jak zakończyćData
Przykład z pracy
Przewoźnik zmienił stawkę dla części usług.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz jeden warunek użycia stawki i jeden dowód.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co jest potrzebne przed aktualizacją planu?
- Data samego spotkania z przewoźnikiem
- Data zmiany i rodzaj dostawy według dokumentu
- Ogólna wyższa suma z raportu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Data zmiany i rodzaj dostawy według dokumentu. Nowy koszt może obowiązywać od innej daty i dla wybranej usługi.
Oddziel zapis i stawkę dla dostaw
| Ślad | Pytanie | Kontrola |
|---|---|---|
| Raport kosztów | Czy zakres jest zgodny z planem? | Sprawdź okres i centra |
| Faktura T31 | Podział czy powtórzenie? | Uzgodnij dokument z księgą |
| Cennik | Od kiedy i dla których wysyłek? | Przeczytaj zmianę umowy |
Uzgodnienie danych poprzedza opis przyczyny. Umowa o nowej stawce daje osobny warunek dla prognozy.
Sprawdź się w tej sytuacji
W którym miejscu pokażesz zmianę dotyczącą tylko ekspresowych dostaw?