Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu — Praca krok po kroku
Dwa działy przekazały różne zakresy gotowości
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Ustal brak w podstawie decyzji
Sprawdź wymagane informacje i przekaż brak do właściwej osoby. Zapisz czas powrotu do tematu.
- Co zrobić najpierwBrak
- Co zrobić dalejOdpowiedzialność
- Jak zakończyćPrzegląd
Przykład z pracy
Dział B czeka na kartę X2.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz zgłoszenie z warunkiem terminu.
Dwa działy przekazały różne zakresy gotowości
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję dokumenty i przekazuję potwierdzony zakres oraz otwarty warunek. Informacja rozróżnia stan i przesłanki decyzji.
- Porównuję dokumenty i przekazuję potwierdzony zakres oraz otwarty warunek.
- Informacja rozróżnia stan i przesłanki decyzji.
- Wybieram wpis o największym zakresie.
- Potwierdzenie drugiego działu nie obejmuje całości.
- Scalam wpisy bez oznaczenia źródeł.
- Później nie można wykazać, co każdy dział sprawdził.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co powinno znaleźć się w zgłoszeniu?
- Zakres X2, brakująca karta i osoba do potwierdzenia
- Wyłącznie słowo pilne
- Ogólny adres działu bez opisu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zakres X2, brakująca karta i osoba do potwierdzenia. Konkret pozwala ustalić, jakie dane zatrzymują decyzję.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Przekaż stan przed rozstrzygnięciem
Odróżnij zakres potwierdzony od dalszej decyzji. Podaj uzgodniony moment aktualizacji.
- Co zrobić najpierwStatus
- Co zrobić dalejOdbiorca
- Jak zakończyćAktualizacja
Przykład z pracy
Kierownictwo oczekuje informacji zaraz.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz notatkę o X1 i X2.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co możesz przekazać teraz?
- Decyzję pozytywną dla całości bez karty
- Potwierdzony zakres i warunki dalszej decyzji
- Samo potwierdzenie daty spotkania
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzony zakres i warunki dalszej decyzji. Informacja pomaga zaplanować pracę przy rzeczywistych warunkach.
Porównaj zakresy warunków decyzji
| Materiał | Zakres | Następny krok |
|---|---|---|
| Dział A | X1 i X2 | Odczytaj podstawę |
| Dział B | X1 | Ustal brak dla X2 |
| Aktualizacja B | Załącznik zmieniony | Sprawdź wersję i wpływ |
Gotowość powinna wynikać z uzgodnionych i właściwych potwierdzeń. Zmiana załącznika może zmienić podstawę używaną przez osoby decydujące.
Sprawdź się w tej sytuacji
Jaki zapis pokaże, kto dostał poprawioną wersję?