Kierownik działu zakupów — Praca krok po kroku
Tańsze opakowanie czeka na akceptację
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj ofertę A i B
Zapisz cenę, termin i warunki obowiązkowe. Przy niegotowym dostawcy oznacz to przed rozmową o oszczędności.
- Co zrobić najpierwCena
- Co zrobić dalejWarunki
- Jak zakończyćGotowość
Przykład z pracy
A jest gotowy, B ma niższą cenę i otwartą ocenę.
Ćwiczenie praktyczne
Uzupełnij dwa wiersze macierzy.
Tańsze opakowanie czeka na akceptację
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Uzgadniam potrzebny zakres u A i prowadzę oddzielnie akceptację B. Najbliższa dostawa ma podstawę, a tańsza opcja zachowuje własną ścieżkę.
- Uzgadniam potrzebny zakres u A i prowadzę oddzielnie akceptację B.
- Najbliższa dostawa ma podstawę, a tańsza opcja zachowuje własną ścieżkę.
- Zamawiam cały zakres u B z powodu ceny.
- Produkcja może dostać materiał bez uzgodnionej podstawy.
- Porzucam ofertę B bez wyjaśnienia tempa weryfikacji.
- Nie ma decyzji o możliwości przyszłej oszczędności.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ogranicza B dzisiaj?
- Brak potwierdzenia danej wersji
- Wyłącznie krótsza nazwa oferty
- Poprzedni zakup u A
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Brak potwierdzenia danej wersji. Cena nie rozstrzyga warunków użycia opakowania.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Ustal zakup pomostowy
Porównaj zakres potrzebny do najbliższej pracy i przydziel go do uzgodnionej dostawy. Wyznacz osobno moment decyzji o B.
- Co zrobić najpierwPilne
- Co zrobić dalejZamówienie
- Jak zakończyćPrzegląd
Przykład z pracy
Produkcja potrzebuje opakowań na najbliższy etap.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz propozycję zakupu wraz z warunkiem dalszego przeglądu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pomaga pokryć pilną potrzebę?
- Niepotwierdzona zamiana całego zakresu
- Zatwierdzone opakowania we właściwym terminie
- Przesunięcie bez informacji dla produkcji
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zatwierdzone opakowania we właściwym terminie. Działanie powinno odpowiadać potwierdzonej potrzebie.
Oddziel cenę od gotowości dostawcy
| Dostawca | Warunek | Decyzja |
|---|---|---|
| A | Zaakceptowana wersja | Zabezpiecz pilny zakres |
| B | Akceptacja w toku | Ustal wymagania i termin |
| B po ocenie | Potwierdzony tylko jeden zakład | Zapisz ograniczenie |
Kontrola daje odpowiedź dla określonego zakresu, a nie dla wszystkich możliwych zastosowań. Zakup trzeba powiązać z wersją i potrzebującą jednostką.
Sprawdź się w tej sytuacji
Co musi być widoczne przed zamówieniem B dla drugiej jednostki?