Kierownik do spraw optymalizacji zasobów — Praca krok po kroku
Dwa działy rezerwują ten sam sprzęt na cały dzień
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Ustal podział z oboma zespołami
Zaproponuj kolejność i warunki przekazania. Porównaj ją z terminami odbioru każdej strony.
- Co zrobić najpierwA
- Co zrobić dalejPrzekazanie
- Jak zakończyćB
Przykład z pracy
B potrzebuje sprzętu po południu.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj wariant i pytanie o ograniczenie czasu.
Dwa działy rezerwują ten sam sprzęt na cały dzień
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję realne użycie, uzgadniam dwa okna z przekazaniem i sprawdzeniem. Zespoły znają kolejność, warunek i punkt kontroli.
- Porównuję realne użycie, uzgadniam dwa okna z przekazaniem i sprawdzeniem.
- Zespoły znają kolejność, warunek i punkt kontroli.
- Zostawiam oba przydziały na cały dzień.
- Konflikt pozostaje w planie i na miejscu.
- Zabieram wyposażenie A bez uzgodnienia pracy.
- Jedna potrzeba znika z planu bez rozwiązania.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co powinien potwierdzić zespół B?
- Termin, od którego sprzęt musi być gotowy
- Wyłącznie nazwę stanowiska
- Wartość wszystkich zamówień
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Termin, od którego sprzęt musi być gotowy. Termin wyznacza granicę podziału.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Dopisz kontrolę stanu
Wskaż osobę i moment oddania sprzętu po zadaniu A. Ustal, jak B potwierdzi możliwość użycia.
- Co zrobić najpierwKoniec A
- Co zrobić dalejKontrola
- Jak zakończyćStart B
Przykład z pracy
Przekazanie wymaga sprawdzenia wyposażenia.
Ćwiczenie praktyczne
Uzupełnij dwa punkty kontroli w grafiku.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co daje podstawę rozpoczęcia B?
- Sam koniec wpisu A w kalendarzu
- Potwierdzony stan oraz dostępna obsada
- Przekonanie operatora
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzony stan oraz dostępna obsada. Drugie zadanie potrzebuje rzeczywistej gotowości.
Rozpisz faktyczne czasy użycia
| Zadanie | Rezerwacja | Rzeczywista potrzeba |
|---|---|---|
| A | Cały dzień | Przyjęcie rano |
| B | Cały dzień | Wydanie po południu |
| Przekazanie | Brak wpisu | Czas na kontrolę |
Podział okna jest możliwy, jeśli zadania się nie nakładają po dodaniu czasu na przekazanie. Reguła opóźnienia powinna uwzględniać cele obu zespołów.
Sprawdź się w tej sytuacji
Kiedy A musi poinformować B o ryzyku późniejszego przekazania?