Sprawdź zawód

Technologia Ścieżka zawodowa

Kierownik działu informatyki

Organizuje dział IT, obsługę zgłoszeń i współpracę z innymi zespołami. Ułożysz odprawę, gdy kilka działów zgłasza problem z usługą potrzebną do wysyłki.

Praca w trzech krokach
  1. Sprawdź rzeczywisty wpływ
  2. Ustal priorytet i osobę prowadzącą
  3. Przekaż status i zweryfikuj powrót

Na czym polega praca?

Sprawdź rzeczywisty wpływ
Zbierz czynności, miejsca i czas zgłoszeń.
Ustal priorytet i osobę prowadzącą
Zastosuj uzgodnione kryteria oraz powiąż zgłoszenia.
Przekaż status i zweryfikuj powrót
Ustal komunikację i sprawdzenie każdej grupy.

Kod zawodu KZiS 133001

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Rejestr zgłoszeń
Łączysz opisy, daty i zgłaszane skutki w poszczególnych działach.
Wykaz usług i właścicieli
Ustalasz, komu przekażesz problem i jakie procesy od niego zależą.
Status dla użytkowników
Zapisujesz, czego dotyczy ograniczenie oraz czas kolejnej aktualizacji.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Ustalanie priorytetów usług IT
  • Koordynowanie kolejki zgłoszeń
  • Rozpoznawanie skutków biznesowych
  • Przekazywanie statusu użytkownikom

Na początek: Napisz dwie rzeczy, których chcesz dowiedzieć się od użytkownika.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Które czynności nie mogą teraz ruszyć, a które działają?”
  • „Powiążmy zgłoszenia, zachowując ich osobne opisy.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Incydent
Zdarzenie wpływające na dostępność lub jakość działania usługi.
Wpływ
Rzeczywisty skutek dla pracy użytkownika lub zespołu.
Pilność
Znaczenie czasu reakcji dla określonego zadania lub usługi.
Kanał zgłoszeń
Uzgodniony sposób opisywania problemu i uzyskiwania pomocy.
Właściciel usługi
Osoba odpowiedzialna za określony zakres funkcjonowania i uzgodnień usługi.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Które czynności nie mogą teraz ruszyć, a które działają?”
Sprawdzasz wpływ na pracę zamiast liczby telefonów.
„Powiążmy zgłoszenia, zachowując ich osobne opisy.”
Zespół ma wspólny obraz i dostęp do szczegółów.
„Podamy następny status o 11.30.”
Użytkownicy znają moment aktualizacji bez obietnicy czasu naprawy.

Rozdziel skutki zgłoszeń

GrupaWpływDalsza czynność
MagazynNie pobiera etykietPowiąż z incydentem
WysyłkaNie kończy wysyłekOdrębnie potwierdź powrót
BiuroInne utrudnienieProwadź osobny zapis

Wspólny objaw może uzasadniać wspólne prowadzenie. Potwierdzenie działania w jednym dziale pozostawia stan drugiego do sprawdzenia.

Sprawdź się w tej sytuacji

Kto i jak potwierdzi gotowość wysyłki?

PeopleCert – ITIL 4 Service Desk

Projekt praktyczny PRO

Dwa działy nie mogą zakończyć wysyłek

Po wstępnym przywróceniu etykiet działają one w magazynie, ale wysyłka nadal ma błąd. Rozdziel stan i przygotuj warunek zamknięcia dla obu zespołów.

Co przygotujesz? Odprawa działu, notatka o priorytetach i kontrola przywrócenia usługi.

  1. Sprawdź rzeczywisty wpływ
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Przekaż status i zweryfikuj powrót

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół działu IT porównuje harmonogram pracy ze zgłoszeniami od użytkowników.
Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Przy omawianiu usterki odwróć ekran tak, żeby druga osoba widziała ten sam fragment. Pokaż jedno miejsce naraz, zrób pauzę i poczekaj na potwierdzenie.

Źródła do nauki PeopleCert – ITIL 4 Service Desk · Gov.pl – zapewnienie ciągłości działania · Polska Grupa Biogazowa – oferta dla kierownika działu IT

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy wiele zgłoszeń od jednego działu powinno zawsze mieć najwyższy priorytet?

Sprawdzam faktyczny wpływ, pilne zadania i zależności innych działów. Liczba zgłoszeń jest jedną z informacji.

Co podasz użytkownikom, gdy nie znasz jeszcze przyczyny?

Objęty zakres, znane skutki, kontakt i czas kolejnej informacji.

Zadanie rekrutacyjne

Magazyn i wysyłka zgłaszają błąd drukowania etykiet. Biuro ma inne utrudnienie zmniejszające wygodę pracy. Ustal kolejność, komunikaty i obsadę.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Sprawdź rzeczywisty wpływ
  2. Ustal priorytet i osobę prowadzącą
  3. Przekaż status i zweryfikuj powrót
Pokaż kryteria wykonania
  • Porównaj rzeczywiste skutki w działach.
  • Wskaż własność zgłoszeń i termin aktualizacji.
  • Zaplanuj potwierdzenie działania po zmianie.

Pierwszy dzień w pracy

Przejrzyj jeden zapis incydentu od zgłoszenia do weryfikacji. Sprawdź, kto odnotowuje zmianę statusu.

Widełki wynagrodzeń

Kierownik działu informatyki · Jedna oferta dla kierownika działu IT · umowa o pracę · miesięcznie brutto

Warszawa
12 000–20 000 zł

Źródło Polska Grupa Biogazowa – oferta dla kierownika działu IT

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Kierownik sieci informatycznych
Ustala bezpieczne terminy prac nad siecią i sprawdza z oddziałami, czy mogą wrócić do działania.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Technologia i telekomunikacja →