Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego — Praca krok po kroku
Dodatkowy raport konkuruje z drugą dostawą
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj czas dwóch dostaw
Sprawdź, kiedy specjalista jest potrzebny A i B. Oznacz każdą już potwierdzoną datę.
- Co zrobić najpierwA
- Co zrobić dalejZasób
- Jak zakończyćB
Przykład z pracy
Zespół B czeka na odbiór.
Ćwiczenie praktyczne
Rozpisz dwa warianty bez nakładania pracy.
Dodatkowy raport konkuruje z drugą dostawą
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję zakresy, ustalam dostępność i przygotowuję opcje do potwierdzenia. Zespół nie musi zgadywać, co obiecano klientom.
- Porównuję zakresy, ustalam dostępność i przygotowuję opcje do potwierdzenia.
- Zespół nie musi zgadywać, co obiecano klientom.
- Obiecuję pełny raport bez sprawdzenia planu B.
- Może powstać nowy konflikt.
- Usuwam zapis o dotychczasowym odbiorze B.
- Zmiana nie ma podstawy ani śladu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co powinien uwzględnić plan?
- Dostępność osoby i oba zobowiązania
- Tylko najgłośniejszą prośbę
- Czas pracy dowolnego innego zespołu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dostępność osoby i oba zobowiązania. Wykonalność zależy od rzeczywistych przydziałów.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Uzgodnij zmianę
Podaj, co obejmie wariant ograniczony i co poczeka. Zaproponuj termin i kryteria potwierdzenia.
- Co zrobić najpierwWariant
- Co zrobić dalejWarunki
- Jak zakończyćPotwierdzenie
Przykład z pracy
A akceptuje prostszy raport.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz zwięzłą wiadomość z zakresem i kolejnym krokiem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co warto potwierdzić z klientem?
- Samo nazwisko osoby od wdrożenia
- Zakres, termin i sposób odbioru
- Zapewnienie o każdej dodatkowej funkcji
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zakres, termin i sposób odbioru. Uzgodnienie pozwala wykonać konkretną pracę.
Porównaj zobowiązania i nowe oczekiwanie
| Zakres | Stan | Następny krok |
|---|---|---|
| Dostawa B | Termin potwierdzony | Utrzymaj zasób albo uzgodnij zmianę |
| Raport A | Prośba dodatkowa | Porównaj warianty |
| Utrzymanie raportu | Nowe oczekiwanie | Ustal odpowiedzialność i terminy |
Przekazanie raportu i jego późniejsze utrzymanie to różne czynności. Dobre uzgodnienie wskazuje oba warunki wprost.
Sprawdź się w tej sytuacji
Co wchodzi do odbioru, jeśli wsparcie nie zostało jeszcze uzgodnione?