Sprawdź zawód
Lekcje kursu · Praca krok po kroku

Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego — Praca krok po kroku

Dodatkowy raport konkuruje z drugą dostawą

Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6

Porównaj czas dwóch dostaw

Sprawdź, kiedy specjalista jest potrzebny A i B. Oznacz każdą już potwierdzoną datę.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwA
  2. Co zrobić dalejZasób
  3. Jak zakończyćB

Przykład z pracy

Zespół B czeka na odbiór.

Ćwiczenie praktyczne

Rozpisz dwa warianty bez nakładania pracy.

Dodatkowy raport konkuruje z drugą dostawą

Podejmij decyzję

Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.

Pokaż przykładową reakcję

Porównuję zakresy, ustalam dostępność i przygotowuję opcje do potwierdzenia. Zespół nie musi zgadywać, co obiecano klientom.

Porównuję zakresy, ustalam dostępność i przygotowuję opcje do potwierdzenia.
Zespół nie musi zgadywać, co obiecano klientom.
Obiecuję pełny raport bez sprawdzenia planu B.
Może powstać nowy konflikt.
Usuwam zapis o dotychczasowym odbiorze B.
Zmiana nie ma podstawy ani śladu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co powinien uwzględnić plan?

  • Dostępność osoby i oba zobowiązania
  • Tylko najgłośniejszą prośbę
  • Czas pracy dowolnego innego zespołu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Dostępność osoby i oba zobowiązania. Wykonalność zależy od rzeczywistych przydziałów.

Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6

Uzgodnij zmianę

Podaj, co obejmie wariant ograniczony i co poczeka. Zaproponuj termin i kryteria potwierdzenia.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwWariant
  2. Co zrobić dalejWarunki
  3. Jak zakończyćPotwierdzenie

Przykład z pracy

A akceptuje prostszy raport.

Ćwiczenie praktyczne

Napisz zwięzłą wiadomość z zakresem i kolejnym krokiem.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co warto potwierdzić z klientem?

  • Samo nazwisko osoby od wdrożenia
  • Zakres, termin i sposób odbioru
  • Zapewnienie o każdej dodatkowej funkcji
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Zakres, termin i sposób odbioru. Uzgodnienie pozwala wykonać konkretną pracę.

Porównaj zobowiązania i nowe oczekiwanie

ZakresStanNastępny krok
Dostawa BTermin potwierdzonyUtrzymaj zasób albo uzgodnij zmianę
Raport AProśba dodatkowaPorównaj warianty
Utrzymanie raportuNowe oczekiwanieUstal odpowiedzialność i terminy

Przekazanie raportu i jego późniejsze utrzymanie to różne czynności. Dobre uzgodnienie wskazuje oba warunki wprost.

Sprawdź się w tej sytuacji

Co wchodzi do odbioru, jeśli wsparcie nie zostało jeszcze uzgodnione?

UK Government – Guidelines for Managing Projects