Dziekan — Trudniejsze sytuacje
Dwa egzaminy jednej grupy o tej samej godzinie
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Oceń nową kolizję po zmianie
Sprawdź nowe dane i zachowaj ślad, dlaczego wariant się nie sprawdził. Otwórz inną opcję do weryfikacji.
- Co zrobić najpierwNowe dane
- Co zrobić dalejPorównanie
- Jak zakończyćAktualizacja
Przykład z pracy
B później tego samego dnia nakłada się na inny egzamin części osób.
Ćwiczenie praktyczne
Przepisz status pierwszej propozycji i warunki drugiej.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co robisz z niepotwierdzonym wariantem?
- Przedstawiam go jako pewny, aby się przygotowali.
- Zapisuję obie opcje jako obowiązujące.
- Zostawiam go w obiegu ustaleń, a studentom podaję potwierdzony stan.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zostawiam go w obiegu ustaleń, a studentom podaję potwierdzony stan.. Kolejne informacje wymagają ponownej oceny harmonogramu.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Sprawdź wynik publikacji
Porównaj komunikat z aktualnym planem i zapytaj, czy grupy objęte zmianą go otrzymały.
- Co zrobić najpierwDecyzja
- Co zrobić dalejPublikacja
- Jak zakończyćKontrola
Przykład z pracy
Nową salę i godzinę opublikowano w systemie studiów.
Ćwiczenie praktyczne
Wskaż sposób sprawdzenia zgodności i jedno usprawnienie na następną sesję.
Dwa egzaminy jednej grupy o tej samej godzinie
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Dwa egzaminy jednej grupy o tej samej godzinie”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Przeczytaj przykładową rozmowę w pracy
- Studentka
- Część grupy ma oba egzaminy o dziewiątej.
- Dziekanat
- Porównam listy grup i wolne godziny w planie.
- Prowadzący B
- Mogę rozważyć późniejszy termin po sprawdzeniu kolizji z innym kierunkiem.
- Dziekan
- Zbierzmy potwierdzenia. Opublikujemy jedną ustaloną wersję terminu.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Zlecam weryfikację grup i sprawdzam skutki proponowanych zmian.
Decyzja opiera się na tym, kogo dotyczy konflikt i które opcje działają.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Kiedy wyślesz nową godzinę?
Gdy sprawdzimy salę, prowadzącego i wpływ na grupę oraz uzyskamy zatwierdzenie według właściwego obiegu.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co jest dowodem spójnej publikacji?
- Plan i wiadomość zawierają tę samą wersję, dostępną dla właściwej grupy.
- Wysłanie dwóch różnych przypomnień.
- Sama informacja, że dziekan wyraził zgodę.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Plan i wiadomość zawierają tę samą wersję, dostępną dla właściwej grupy.. Zatwierdzenie powinno być widoczne we właściwym miejscu.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Dwa egzaminy jednej grupy o tej samej godzinie” w zadaniu rekrutacyjnym.
Egzaminy A i B mają tę samą godzinę i częściowo tych samych studentów. Sala dla A jest potwierdzona. Przesunięcie B wymaga uzgodnienia prowadzącego i dostępności grupy. Opracuj kartę decyzji.
- Zgłoszenie
- Ocena wariantów
- Zatwierdzenie
Pokaż kryteria wykonania
- Potwierdzono konkretną grupę i terminy.
- Rozważono dwa wykonalne warianty lub wskazano brakujące warunki.
- Zatwierdzenie ma właściwą osobę i moment.
- Komunikat informuje, gdzie znajduje się obowiązujący rozkład.
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Wpłynęło zgłoszenie, że dwa egzaminy nakładają się na siebie. Jak zaczynasz?
Ustalam przedmioty, przedział i wspólną grupę studentów. Koordynuję porównanie wariantów zgodnie z zasadami uczelni.
Ułóż krótką odpowiedź na rozmowę
- Zgłoszenie. Porównaj terminarze i zakres grup objętych problemem.
- Ocena wariantów. Ustal prowadzących, salę i dostępność studentów zgodnie z regulaminem.
- Zatwierdzenie. Przekaż jedną wersję planu i sprawdź, czy jest widoczna dla właściwych osób.
Odpowiedz własnymi słowami. Przy każdym kroku podaj szczegół z zadania, który wpłynął na Twój wybór.