Specjalista ds. cudzoziemców — postępowania pobytowe
Prowadzi akta postępowania w sprawach pobytu. Rozpoznaje rodzaj sprawy, analizuje wniosek i dokumenty, ustala dalsze czynności oraz przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
P-29 ma załącznik pasujący do innego wykazu
W rejestrze zapisano wpływ pliku. Nazwa jest podobna do oczekiwanego załącznika, lecz treść wskazuje inną podstawę.
- Rozpoznaj sprawęRozpoznaj podstawę wniosku i dokumenty
- Podejmij decyzjęPorównaj wpływ z potrzebnym zakresem
- Wyjaśnij decyzjęPrzygotuj pismo i przekaż stan
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Przejrzyj z opiekunem zanonimizowane akta. Wskaż numer sprawy, podstawę, pozycje przychodzące oraz przykład potwierdzenia doręczenia.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Rozpoznaj sprawę i wniosek”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Akta sprawy
- Uporządkowane dokumenty i wpisy przypisane do jednego postępowania.
- Podstawa pobytu
- Okoliczność i tryb określające zakres wniosku.
- Brak formalny
- Nieuzupełniony element wniosku wymagany dla danego trybu.
- Materiał dowodowy
- Dokumenty i ustalenia oceniane przy rozpatrywaniu sprawy.
- Projekt decyzji
- Tekst przygotowany do oceny i podpisu właściwej osoby.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Sprawdzę podstawę wniosku i aktualny wykaz dokumentów dla tej sprawy.”
- Wyznacza właściwy zakres kontroli.
- „Wpływ pliku jest odnotowany. Ocena treści i kompletności nadal trwa.”
- Oddziela przyjęcie od rozpatrzenia.
- „Mogę podać status po potwierdzeniu, że rozmawiam ze stroną lub uprawnionym pełnomocnikiem.”
- Chroni informacje o sprawie.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Rozpoznaj sprawę i wniosek
Odczytaj numer, podstawę wskazaną we wniosku i zakres udostępnionych akt.
- Co zrobić najpierwWniosek
- Co zrobić dalejNumer
- Jak zakończyćAkta
Przykład z pracy
P-29 ma dwa podobne tytuły w rejestrze.
Ćwiczenie praktyczne
Wskaż pola pozwalające znaleźć właściwe akta.
P-29 ma załącznik pasujący do innego wykazu
Rozpoznaj sprawę
W rejestrze zapisano wpływ pliku. Nazwa jest podobna do oczekiwanego załącznika, lecz treść wskazuje inną podstawę.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Rozpoznaj podstawę wniosku i dokumenty”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Sprawdź aktualny wykaz dla właściwego trybu i udokumentuj rozbieżność.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odróżnia dwie sprawy?
- Jedynie tytuł pliku
- Numer i przypisanie do właściwego postępowania
- Kolor okładki
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Numer i przypisanie do właściwego postępowania. Właściwy numer pozwala utrzymać historię.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Dobierz aktualny wykaz
Ustal, który wykaz dotyczy wskazanego trybu. Sprawdź datę lub wersję źródła.
- Co zrobić najpierwPodstawa
- Co zrobić dalejŹródło
- Jak zakończyćWykaz
Przykład z pracy
Załącznik opisano nazwą typową dla innej sprawy.
Ćwiczenie praktyczne
Podpisz źródło wymagań obok aktywnego numeru.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co określa listę kontrolną?
- Pierwszy wynik niezwiązany z trybem
- Arkusz z innej jednostki
- Aktualna procedura dla właściwej podstawy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Aktualna procedura dla właściwej podstawy. Wymagania mogą różnić się według podstawy.