Asystent sędziego / asystentka sędziego
Asystent czyta akta i przygotowuje dla sędziego krótkie analizy oraz projekty pism, orzeczeń i uzasadnień. Wskazuje, z którego dokumentu wynika ustalenie i jakie pytanie pozostaje otwarte.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Dwie daty w aktach jednej sprawy
Sędzia prosi o chronologię korespondencji. Strona podaje dzień nadania jako 7 maja. Na piśmie widnieje pieczęć wpływu z 10 maja. W aktach brakuje potwierdzenia nadania.
- Rozpoznaj sprawęUstal, czego sędzia potrzebuje
- Podejmij decyzjęZbuduj oś czasu z odnośnikami
- Wyjaśnij decyzjęPrzygotuj projekt do sprawdzenia
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o przykładowy układ notatki i ścieżkę akceptacji projektów. Ustal, gdzie można czytać i zapisywać akta oraz jakie informacje zostają w systemie sądu.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Ustal zlecenie i granice pracy”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Akta sprawy
- Dokumenty i zapisy złożone lub sporządzone w danym postępowaniu.
- Sygnatura
- Oznaczenie konkretnej sprawy. Pomaga sprawdzić, do których akt należy pismo.
- Twierdzenie strony
- To, co twierdzi uczestnik sprawy. Zaznacz, kto i gdzie tak napisał.
- Projekt uzasadnienia
- Roboczy tekst, na którym sędzia może oprzeć dalszą pracę po sprawdzeniu akt i prawa.
- Orzecznictwo
- Rozstrzygnięcia sądów, które pomagają przeanalizować podobny problem. Warto sprawdzić, czym tamta sprawa różniła się od obecnej.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Podaję miejsce w aktach, gdzie znalazłam tę datę.”
- Sędzia może szybko sprawdzić ustalenie.
- „W piśmie wskazano dzień nadania, a w aktach mam dzień wpływu.”
- Wskazuje różnicę jeszcze przed oceną terminu.
- „W projekcie zostawiłam pytanie o brakującą stronę załącznika.”
- Ułatwia odróżnienie wstępnego projektu od sprawdzonego ustalenia.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Ustal zlecenie i granice pracy
Powtórz zadanie własnymi słowami. Zapytaj o dokładny zakres akt i typ dokumentu przed przeglądaniem kolejnych materiałów.
- Co zrobić najpierwZlecenie
- Co zrobić dalejZakres
- Jak zakończyćNotatka
Przykład z pracy
Sędzia prosi o przygotowanie chronologii jednej wymiany pism.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz jedno zdanie z tym, co ma znaleźć się w notatce.
Dwie daty w aktach jednej sprawy
Rozpoznaj sprawę
Sędzia prosi o chronologię korespondencji. Strona podaje dzień nadania jako 7 maja. Na piśmie widnieje pieczęć wpływu z 10 maja. W aktach brakuje potwierdzenia nadania.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Ustal, czego sędzia potrzebuje”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Nadanie i wpływ mogą mieć różne daty. Pieczęć wpływu potwierdza, kiedy pismo dotarło.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zaczynasz przygotowywać?
- Gotowe rozstrzygnięcie sprawy
- Układ zdarzeń z odnośnikami do akt
- Spis wszystkiego, co wpłynęło przez rok
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Układ zdarzeń z odnośnikami do akt. Zlecenie dotyczy chronologii konkretnego wątku.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Znajdź dokument po sygnaturze
Porównaj oznaczenie na dokumencie ze spisem akt. Zapisz identyfikator lub kartę zgodnie z praktyką sądu, aby ktoś mógł wrócić do źródła.
- Co zrobić najpierwSygnatura
- Co zrobić dalejDokument
- Jak zakończyćOdnośnik
Przykład z pracy
W teczce jest kilka podobnych pism z maja.
Ćwiczenie praktyczne
Wymyśl krótki zapis umożliwiający odnalezienie właściwego pisma.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pomaga wrócić do tego samego źródła?
- Sam miesiąc
- Ogólna nazwa strony
- Sygnatura i miejsce dokumentu w aktach
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Sygnatura i miejsce dokumentu w aktach. W podobnych pismach sama data może wprowadzać w błąd.