Sprawdź zawód

Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Urzędnik do spraw licencji

Urzędnik ds. licencji sprawdza wnioski, ustala rodzaj uprawnienia i prowadzi sprawę zgodnie z procedurą. W kursie poznasz przykład licencji na pośrednictwo przy przewozie osób.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji
Praca w trzech krokach
  1. Ustal przedmiot wniosku
  2. Porównaj wymagania z aktami
  3. Przekaż dalszą czynność

Na czym polega praca?

Ustal przedmiot wniosku
Sprawdź, jaką działalność wskazuje przedsiębiorca i jakiego uprawnienia chce.
Porównaj wymagania z aktami
Ustal, kto złożył dokument i które pozycje potwierdzają załączniki.
Przekaż dalszą czynność
Odnotuj rozbieżność i przygotuj zrozumiałe pismo do oceny przez osobę prowadzącą.

Kod zawodu KZiS 335401

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Katalog procedur GITD
Zidentyfikuj licencję i znajdź właściwą listę dokumentów.
Rejestr akt i wpływów
Przypisz formularze, pisma oraz umocowania do jednej sprawy.
Lista kompletności
Odróżnij dokument brakujący od dołączonego, który wymaga wyjaśnienia.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Rozróżnianie rodzajów uprawnień
  • Sprawdzanie kompletności akt
  • Prowadzenie rejestru spraw
  • Pisanie zrozumiałych pism

Na początek: Podkreśl fragment o działalności i przepisz nazwę wniosku do oddzielnego wiersza.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „W opisie widzę pośrednictwo, a nagłówek wskazuje przewóz.”
  • „Ten załącznik jest w aktach. Sprawdzę, czego dotyczy.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

  1. Odczytaj cel wniosku
  2. Sprawdź właściwą procedurę

Praca krok po kroku

  1. Porównaj wniosek i załączniki
  2. Sprawdź uprawnienie do podpisu

Trudniejsze sytuacje

  1. Przygotuj zrozumiałe pismo
  2. Aktualizuj stan bez utraty historii

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Licencja
Uprawnienie wydawane w określonym trybie i zakresie. Nazwa licencji wskazuje, jakiej działalności dotyczy.
Pośrednictwo przy przewozie
Organizowanie przekazania zlecenia przewozowego innemu przedsiębiorcy. To odrębny zakres działalności od wykonywania przewozu.
Właściwy organ
Instytucja uprawniona do prowadzenia danego rodzaju sprawy.
Reprezentacja
Umocowanie danej osoby do działania w imieniu przedsiębiorcy w sprawie.
Załącznik
Dokument dołączony do wniosku. Przy sprawdzaniu istotne jest, czy dotyczy tej sprawy i potwierdza wymagany element.

Zwroty w typowych sytuacjach

„W opisie widzę pośrednictwo, a nagłówek wskazuje przewóz.”
Uzasadnia sprawdzenie zakresu przed prowadzeniem czynności.
„Ten załącznik jest w aktach. Sprawdzę, czego dotyczy.”
Oddziela obecność pliku od treści, którą ma potwierdzać.
„Prośbę o uzupełnienie powiążę z oznaczeniem wniosku.”
Organ może łatwo przypisać odpowiedź do właściwych akt.

Jaki rodzaj licencji wskazała firma?

Źródło lub miejsceCo wiadomoKolejny krok
Treść wnioskuPrzedsiębiorca przekazuje zlecenia przewoźnikomUstalić przedmiot sprawy
Nagłówek pismaWskazano licencję innego rodzajuPoprosić o doprecyzowanie
Podpis załącznikaZłożony przez pracownika firmyZweryfikować umocowanie do tej czynności

Karta pozwala prowadzić osobno pytanie o uprawnienie oraz pytanie o reprezentację. Prawidłowa odpowiedź na jedno z nich nie rozstrzyga drugiego.

Sprawdź się w tej sytuacji

Czy osoba przejmująca sprawę może wskazać, który punkt jest potwierdzony, a który pozostaje otwarty?

GITD – udzielenie licencji na pośrednictwo przy przewozie osób

Projekt praktyczny PRO

Jaki rodzaj licencji wskazała firma?

Rozbieżność została wyjaśniona, ale nowe pismo podpisała inna osoba. Oddziel decyzję o zakresie od weryfikacji uprawnienia do podpisu.

Co przygotujesz? Karta porównania rodzaju licencji, kompletności akt i treść przekazania dalszej czynności..

  1. Ustal przedmiot wniosku
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Przekaż dalszą czynność

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania
Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki GITD – udzielenie licencji na pośrednictwo przy przewozie osób · KPRM – obowiązki w Wydziale Licencji GITD

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy sama obecność wszystkich załączników oznacza gotowość do wydania licencji?

Sprawdzę treść, zgodność z wnioskiem i umocowanie, a następnie aktualną listę wymagań dla danego uprawnienia.

Co zrobisz, gdy opis działalności różni się od nagłówka wniosku?

Zapiszę rozbieżność i ustalę, o jakie uprawnienie firma faktycznie wnosi. Dopiero później zastosuję właściwą listę wymagań.

Zadanie rekrutacyjne

Firma opisuje zamawianie przejazdów u innych przewoźników. W nagłówku pisma podaje jednak licencję przewoźnika. Do wniosku dołączono dokument podpisany przez osobę spoza zarządu. Ułóż kartę sprawy i komunikat z dwoma pytaniami do wyjaśnienia.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Ustal przedmiot wniosku
  2. Porównaj wymagania z aktami
  3. Przekaż dalszą czynność
Pokaż kryteria wykonania
  • Oddzielasz działalność od nazwy wskazanego druku.
  • Wyjaśniasz, jak sprawdzisz umocowanie osoby podpisującej.
  • Komunikat prowadzi do konkretnego wyjaśnienia i nie przesądza wyniku.

Pierwszy dzień w pracy

Przejrzyj z osobą prowadzącą sprawę dwa formularze dotyczące różnych uprawnień. Zaznacz, czym różnią się wymagania i miejsce zapisania stanu w rejestrze.

Widełki wynagrodzeń

Urzędnik do spraw licencji · Nabór z 2026 r. · wynagrodzenie zasadnicze brutto miesięcznie na etacie

Warszawa
6 111,95–6 453,09 zł

Źródło GITD – nabór 162780 w Wydziale Licencji

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Urzędnik ubezpieczeń społecznych
Sprawdza zapisy na koncie ubezpieczonego i ustala, którego dokumentu lub płatnika dotyczy różnica.
Kontroler rozliczeń podatkowych
Zestawia deklarację z ewidencją za ten sam okres i wiąże ustalenia z właściwą wersją.
Ekspert w Urzędzie Patentowym RP
Porównuje cechy zgłoszonego rozwiązania z konkretnymi wcześniejszymi publikacjami.

Inne kursy z tej branży

Sektor publiczny

Urzędnik ds. udzielania pozwoleń na budowę

Przyjmuje wnioski budowlane, porównuje dokumenty i przygotowuje sprawy do rozpatrzenia. W kursie przechodzisz drogę od wpływu PB-1 do notatki dla osoby upoważnionej do prowadzenia sprawy.

  • Weryfikacja wniosków i załączników
  • Odczytywanie oznaczeń działek i planów
  • Prowadzenie akt sprawy administracyjnej
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Sektor publiczny

Rzecznik praw konsumenta

Pomaga konsumentom zrozumieć ich sytuację i dostępne możliwości działania. Analizuje dokumenty, udziela bezpłatnych porad i w wybranych sprawach występuje do przedsiębiorcy.

  • Odtwarzanie przebiegu sporu z dokumentów
  • Ustalanie żądania i stron umowy
  • Pisanie rzeczowych wystąpień
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →