Skarbnik bankowy — Praca krok po kroku
P41 w dokumencie, P14 w rejestrze
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Poszukaj podstawy wpisu
Sprawdź powiązane odwołanie i historię wpisu w zakresie, do którego masz dostęp. Zapisz, jakiego dokumentu trzeba do decyzji.
- Co zrobić najpierwWpis
- Co zrobić dalejHistoria
- Jak zakończyćDowód
Przykład z pracy
P14 może dotyczyć wcześniejszego przekazania. Historia P41 nie wskazuje podstawy korekty.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż prośbę o sprawdzenie numeru dokumentu i powiązania P14.
P41 w dokumencie, P14 w rejestrze
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisuję różnicę przy tych samych polach i proszę o sprawdzenie podstawy wpisu P14. Kolejna zmiana wie, które źródła porównać i od czego zależy decyzja.
- Zapisuję rozbieżność z odnośnikami do dokumentu i pozycji. Proszę osobę uprawnioną o sprawdzenie podstawy wpisu P14.
- Następna osoba wie, czego szukać, i widzi, że status przekazania nie został jeszcze rozstrzygnięty.
- Zmieniam P14 na P41, bo obie cyfry wyglądają znajomo.
- Jeśli P14 dotyczy innego przekazania, taka zmiana naruszy dwa zapisy.
- Przekazuję ustnie, że jest różnica, bez numerów dokumentów.
- Następnej zmianie będzie trudno odtworzyć konkretną rozbieżność.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pomoże ocenić wpis P14?
- Źródłowy dokument albo wiarygodna historia powiązania
- Podobna nazwa w ostatnim raporcie
- Ogólna informacja o poprzedniej zmianie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Źródłowy dokument albo wiarygodna historia powiązania. Odniesienie do źródła pozwala odtworzyć zmianę.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zapisz pozycję otwartą
Podaj identyfikator, różnicę i potrzebne potwierdzenie. Zostaw sprawdzalny zapis dla osoby odpowiedzialnej.
- Co zrobić najpierwRóżnica
- Co zrobić dalejStatus
- Jak zakończyćOsoba
Przykład z pracy
P41 ma oznaczenie i dokument, ale wyjaśnienie P14 jest w toku.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj jeden pełny wiersz rejestru z dalszym krokiem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Jak opiszesz stan P41 przed wyjaśnieniem?
- Przyjęto i zamknięto
- Pozostaje otwarty, brak podstawy do uzgodnienia z P14
- Odpisano, bo nie zgadza się numer
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Pozostaje otwarty, brak podstawy do uzgodnienia z P14. Status powinien odpowiadać temu, co rzeczywiście udało się potwierdzić.
P41 w dokumencie, P14 w rejestrze
| Źródło | Odczyt | Status |
|---|---|---|
| Oznaczenie pozycji | P41 | Zgodne z dokumentem |
| Dokument przekazania | P41 | Zgodny z oznaczeniem |
| Ewidencja | P14 | Sprawdzić dokument źródłowy i podstawę wpisu |
Dwa zapisy są zgodne. Trzeci wymaga wyjaśnienia. To przesłanka do sprawdzenia historii P14 przed korektą, bo P14 może oznaczać inne przekazanie.
Sprawdź się w tej sytuacji
Czy kolejna zmiana potrafi odszukać rozbieżność i ustalić, jakiego dowodu brakuje?