Odprawiacz pociągów — Praca krok po kroku
Wykaz i list przewozowy podają różne oznaczenia
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Zgłoś rozbieżność w oznaczeniu
Podaj, gdzie różnią się dokumenty, i pozostaw obie wartości w notatce z opisem źródeł. Ustal, kto może potwierdzić właściwe dane.
- Co zrobić najpierwDwa źródła
- Co zrobić dalejRóżnica
- Jak zakończyćPytanie
Przykład z pracy
W wierszu B końcówka oznaczenia różni się w dwóch plikach.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj konkretne pytanie i podaj oba wydania.
Wykaz i list przewozowy podają różne oznaczenia
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisuję rozbieżność, porównuję wydania i przekazuję pytanie do właściwej osoby. Informacja o otwartej pozycji pozostaje dostępna aż do potwierdzenia.
- Zapisuję rozbieżność, porównuję wydania i przekazuję pytanie do właściwej osoby.
- Informacja o otwartej pozycji pozostaje dostępna aż do potwierdzenia.
- Przepisuję numer z najnowszego pliku do wszystkich dokumentów.
- Data pliku nie przesądza o tym, której pozycji dotyczą dane.
- Zapisuję komplet jako zgodny i odkładam sprawę do następnego tygodnia.
- Zespół otrzyma niewłaściwy obraz stanu dokumentów.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zapiszesz w rejestrze?
- Pozycję, różnicę, źródła i odpowiedzialną osobę
- Tylko oczekiwanie szybkiej odpowiedzi
- Dane niepowiązane z dokumentami
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Pozycję, różnicę, źródła i odpowiedzialną osobę. Precyzyjne pytanie pozwala sprawdzić właściwą pozycję.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Sprawdź, co obejmuje aktualizacja
Porównaj poprawione wydanie z otwartymi sprawami. Zaznacz te, które potwierdza, i te, których nie zawiera.
- Co zrobić najpierwNowe wydanie
- Co zrobić dalejZakres
- Jak zakończyćStan
Przykład z pracy
W nowszym pliku wyjaśniono B. Pozycja C jest w innym komplecie.
Ćwiczenie praktyczne
Podaj stan każdej pozycji oraz sposób odnalezienia C.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co robić z pozycją pominiętą w nowej wersji?
- Automatycznie oznaczyć ją jako zgodną
- Sprawdzić, do którego zakresu należy i zachować pytanie do potwierdzenia
- Usunąć starsze pliki bez porównania
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Sprawdzić, do którego zakresu należy i zachować pytanie do potwierdzenia. Najnowszy dokument nie musi obejmować każdego wcześniejszego pytania.
Porównanie wykazu i listów przewozowych
| Pozycja | Co widać | Stan sprawy |
|---|---|---|
| A | Zgodne oznaczenia w aktualnym komplecie | Zapis sprawdzenia |
| B | Różne zakończenia identyfikatora | Czeka na właściwe potwierdzenie |
| C | Dołączony dokument z wcześniejszego wydania | Potrzebna aktualna wersja dla tej pozycji |
Różnica numeru i starsze wydanie to inne sprawy. Rozpisanie ich osobno pozwala ustalić właściwy dowód i przekazać zrozumiały stan.
Sprawdź się w tej sytuacji
Który wiersz pozostanie otwarty, jeśli nowe wydanie wyjaśnia różnicę dla B, ale nie zawiera pozycji C?