Sprawdź zawód

Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Protokolant sądowy

Utrwala przebieg rozpraw i posiedzeń oraz wykonuje przydzielone zadania w sekretariacie sądu.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji
Praca w trzech krokach
  1. Przygotuj sprawę
  2. Utrwal przebieg
  3. Przekaż zapis

Na czym polega praca?

Przygotuj sprawę
Porównaj sygnaturę, termin i salę z aktualnym zapisem.
Utrwal przebieg
Pracuj zgodnie z trybem ustalonym w sądzie i zgłaszaj niezgodności prowadzącemu.
Przekaż zapis
Sprawdź powiązanie ze sprawą i wpisz czynności przewidziane dla sekretariatu.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Wokanda i ewidencja
Porównaj sygnaturę, godzinę i salę tego samego posiedzenia.
System rejestracji
Odczytaj stan zapisu i przekaż komunikat zgodnie z instrukcją sali.
Edytor protokołu
Uzupełnij wymagane informacje we właściwej sprawie.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Sprawne pisanie na klawiaturze
  • Obsługa rejestracji rozprawy
  • Ewidencja spraw
  • Dokładność i dyskrecja

Na początek: Zapisz dane wspólne oraz jedną różnicę.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Zapis w programie i wykaz sal pokazują różne oznaczenia. Sprawdzę aktualną wokandę z sekretariatem.”
  • „System zgłosił przerwę w zapisie. Przekazuję godzinę i komunikat osobie prowadzącej.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

  1. Znajdź właściwą sprawę
  2. Potwierdź aktualną wokandę

Praca krok po kroku

  1. Rozpoznaj zapis pisemny i nagranie
  2. Zgłoś problem z rejestracją

Trudniejsze sytuacje

  1. Porównaj plik ze sprawą
  2. Przekaż czynność sekretariatowi

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Sygnatura
Oznaczenie używane przez sąd do identyfikacji sprawy.
Wokanda
Wykaz posiedzeń lub rozpraw, który pomaga ustalić termin i salę.
E-protokół
Zapis dźwięku lub obrazu i dźwięku stosowany w określonym trybie postępowania.
Protokół skrócony
Pisemny zapis sporządzany obok nagrania w określonym trybie. Zawiera m.in. dane posiedzenia oraz zdarzenia wymagane w danej sprawie.
Zarządzenie
Polecenie dotyczące obsługi sprawy, wykonywane w zakresie wyznaczonym danej osobie.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Zapis w programie i wykaz sal pokazują różne oznaczenia. Sprawdzę aktualną wokandę z sekretariatem.”
Wskazuje rozbieżność bez wpisywania niepotwierdzonej informacji.
„System zgłosił przerwę w zapisie. Przekazuję godzinę i komunikat osobie prowadzącej.”
Szybko przekazuje informację potrzebną do decyzji.
„Wykonanie zarządzenia oznaczę po sprawdzeniu danych sprawy i potwierdzeniu czynności.”
Łączy status ze sprawdzalnym zdarzeniem.

Co zapisać przy sprawie C21?

ZdarzenieCo wiadomoKolejne działanie
Zmiana saliSekretariat potwierdził salę 4Powiąż potwierdzenie z sygnaturą.
Przerwa w zapisieKomunikat z godziny 10:18Zgłoś prowadzącemu i odnotuj ustalenie.
Dwa plikiPodobne nazwy, różne godzinySprawdź dane posiedzenia przed dołączeniem.

Oddziel potwierdzoną zmianę od informacji, którą zgłosił rejestrator. Przy każdym wpisie zachowaj źródło.

Sprawdź się w tej sytuacji

Przygotuj dwuzdaniową notatkę dla sekretariatu.

Ministerstwo Sprawiedliwości · e-protokół

Projekt praktyczny PRO

Wokanda wskazuje inną salę, a w trakcie pojawia się komunikat rejestratora

Po posiedzeniu pracownik dostaje dwa podobnie nazwane zapisy. Porównaj sygnaturę, czas i oznaczenia, a następnie przygotuj zgłoszenie do wyjaśnienia przed dołączeniem pliku.

Co przygotujesz? Karta przygotowania sali i sprawy, zapis niezgodności oraz przekazanie czynności do sekretariatu.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania
Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki Ministerstwo Sprawiedliwości · e-protokół · Sąd Okręgowy Warszawa-Praga · obowiązki i wymagania

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Co robisz, gdy dokumenty wskazują dwie różne sale?

Sprawdzam, czy dotyczą tej samej sygnatury. Pytam właściwy sekretariat o aktualne oznaczenie i zapisuję potwierdzenie.

Jak zapisujesz zdarzenie, jeśli nie usłyszałeś pełnej treści?

Zgłaszam to osobie prowadzącej w przewidziany sposób. Uzupełniam zapis zgodnie z przekazanym ustaleniem.

Zadanie rekrutacyjne

Przed posiedzeniem wokanda i system pokazują różne numery sali. Podczas posiedzenia pojawia się komunikat o problemie z zapisem. Napisz dwie krótkie wiadomości i kartę przekazania sprawy.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Przygotuj sprawę
  2. Utrwal przebieg
  3. Przekaż zapis
Pokaż kryteria wykonania
  • Sprawdzasz dane tej samej sygnatury i źródło aktualnej informacji.
  • Zgłaszasz problem z zapisem i wskazujesz jego czas bez dopisywania przyczyny.
  • Przekazujesz ustalenia według obiegu sądu.

Pierwszy dzień w pracy

Obejrzyj przebieg przygotowania sali, pracę z wokandą i sposób przekazywania czynności do sekretariatu. Poproś o instrukcję postępowania z komunikatami systemu.

Widełki wynagrodzeń

Protokolant sądowy · Archiwalny nabór · UoP · pełny etat · miesięcznie brutto · stażysta

Warszawa
5 350–5 750 zł

Źródło Sąd Okręgowy Warszawa-Praga — nabór na staż urzędniczy

Inne kursy z tej branży

Sektor publiczny

Specjalista ds. najmu i eksploatacji zasobu TBS

Pomaga obsługiwać nabór do mieszkań na wynajem i przygotowuje sprawy do podpisania umów. Uzgadnia gotowość lokalu z zespołem technicznym i prowadzi przekazanie najemcy.

  • Czytanie warunków konkretnego naboru
  • Oddzielanie dokumentów i statusów lokalu
  • Organizacja przekazania kluczy
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Sektor publiczny

Aplikant ekspercki ds. zgłoszeń patentowych

Sprawdza formalną stronę zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych. Porządkuje dokumentację, przygotowuje korespondencję i śledzi terminy postępowania.

  • Rozpoznawanie części zgłoszenia
  • Sprawdzanie kompletności dokumentacji
  • Śledzenie terminów i korespondencji
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Sektor publiczny

Inspektor ds. rejestru zabytków

Pracuje z aktami ochrony zabytków. Identyfikuje obiekt, sprawdza decyzje i ich załączniki oraz porównuje historyczne dane z aktualnymi oznaczeniami nieruchomości.

  • Czytanie decyzji i map z akt
  • Porównywanie oznaczeń nieruchomości
  • Dokumentowanie podstaw ustaleń
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →