Sekretarz szkoły — Praca krok po kroku
Dwie daty nauki w sprawie S-31
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Rozdziel daty i źródła
Dla każdej daty zapisz, jakie zdarzenie opisuje i w którym źródle ją znalazłeś. Odszukaj dokument stanowiący podstawę.
- Co zrobić najpierwŹródło szkolne
- Co zrobić dalejPodgląd
- Jak zakończyćWyjaśnienie
Przykład z pracy
W S-31 są dwie różne daty.
Ćwiczenie praktyczne
Zrób dwuwierszowe zestawienie.
Dwie daty nauki w sprawie S-31
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zestawiam oba odczyty i proszę o potwierdzenie właściwej podstawy Zaświadczenie może opierać się na zweryfikowanych danych.
- Zestawiam oba odczyty i proszę o potwierdzenie właściwej podstawy
- Zaświadczenie może opierać się na zweryfikowanych danych.
- Wpisuję datę z systemu, który najłatwiej otworzyć
- Wątpliwa informacja może trafić do wydanego dokumentu.
- Wysyłam rodzicowi ekran obu systemów
- Pokazuje więcej danych, niż potrzeba do odpowiedzi o terminie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Czy późniejsza data zawsze poprawia wcześniejszą?
- Ustal, czego dotyczy każda data
- Tak, gdy jest w nowszym systemie
- Tak, jeśli oba wpisy mają podobny tytuł
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Ustal, czego dotyczy każda data. Wprowadzenie danych i zdarzenie mogą mieć różne daty.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Uzgodnij treść z osobą zatwierdzającą
Pokaż właściwy materiał i pytanie. Zapisz potwierdzony zakres w projekcie zaświadczenia.
- Co zrobić najpierwPodstawa
- Co zrobić dalejTreść
- Jak zakończyćAkceptacja
Przykład z pracy
Dyrektorka prosi o podstawę daty dla S-31.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz krótką notatkę z dokumentem i statusem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co przekazujesz do akceptacji?
- Całą skrzynkę sekretariatu
- Projekt treści oraz potwierdzoną podstawę
- Sam przewidywany termin wydania
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Projekt treści oraz potwierdzoną podstawę. Odpowiednia osoba może potwierdzić ustalony stan.
Trzy sprawdzenia przed wydaniem S-31
| Źródło lub etap | Odczyt | Dalszy krok |
|---|---|---|
| Dokument szkoły | Data rozpoczęcia do potwierdzenia | Ustal podstawę wpisu. |
| Podgląd SIO | Inny odczyt daty | Sprawdź, co oznacza data, i przygotuj uzgodnienie. |
| Odbiór dokumentu | Zgłoszenie innej osoby | Sprawdź uprawnienie według obiegu szkoły. |
Sama data w systemie wymaga powiązania ze znaczeniem pola. Gotowość dokumentu i uprawnienie do odebrania to dwa warunki.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz wiadomość dla rodzica z potwierdzonym następnym krokiem.