Specjalista ds. dokumentacji dorobku muzealników — Praca krok po kroku
Jeden dowód do dwóch wystaw
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Sprawdzenie kompletności pakietu
Porównujesz wykaz i dokumenty z wymaganiami dla danej sprawy. Status wskazuje otwarte braki.
- Co zrobić najpierwWykaz
- Co zrobić dalejPrzegląd załączników
- Jak zakończyćStatus
Przykład z pracy
Wykaz obejmuje kilka działań, a jeden dokument nie daje się otworzyć.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj konkretną etykietę braku.
Jeden dowód do dwóch wystaw
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisujesz brak powiązania i pytasz o wydarzenie oraz rolę wskazaną w potwierdzeniu. Pakiet pozostaje czytelny dla kolejnego etapu bez domysłów.
- Przypisujesz dokument do obu pozycji.
- Treść nie potwierdza zakresu obu działań.
- Zapisujesz brak powiązania i pytasz o wydarzenie oraz rolę wskazaną w potwierdzeniu.
- Pakiet pozostaje czytelny dla kolejnego etapu bez domysłów.
- Usuwasz pozycje z wykazu.
- Brak wyjaśnienia nie uzasadnia zmiany treści wniosku.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co opisuje status kompletności?
- Których materiałów brakuje i czego potrzeba do dalszej obsługi.
- Przewidywany wynik komisji.
- Tylko datę wpływu.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Których materiałów brakuje i czego potrzeba do dalszej obsługi.. Kompletność opisuje stan materiału, a nie rozstrzygnięcie.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Przekazanie materiałów komisji
Przed posiedzeniem potwierdzasz wersję, zakres i właściwy obieg dostępu do pakietu.
- Co zrobić najpierwPakiet
- Co zrobić dalejWersja
- Jak zakończyćPrzekazanie komisji
Przykład z pracy
Wpłynęło uzupełnienie po przygotowaniu zestawu dla komisji.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz, jak oznaczysz nową wersję i otwarte potwierdzenie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzasz przed przekazaniem?
- Nazwę katalogu bez zakresu.
- Właściwą wersję i listę materiałów przewidzianych do przeglądu.
- Dowolny zestaw najnowszych plików.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Właściwą wersję i listę materiałów przewidzianych do przeglądu.. Komisja potrzebuje odtwarzalnej wersji sprawy.