Specjalista ds. zakupów — Praca krok po kroku
Wyposażenie przed otwarciem biura
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Koszt całkowity i ryzyko dostawy
Uwzględnij cenę, transport, instalację lub inne koszty istotne dla danego zakupu. Ryzyko opisz oddzielnie, zwłaszcza gdy nie można go rzetelnie wycenić.
- Co zrobić najpierwCena
- Co zrobić dalejKoszty dodatkowe
- Jak zakończyćKoszt porównawczy
Przykład z pracy
Dostawca A oferuje 100 sztuk po 20 zł i transport za 300 zł. B oferuje 100 sztuk po 22 zł z transportem. Koszt porównawczy to 2300 zł oraz 2200 zł.
Ćwiczenie praktyczne
Porównaj dwa warianty i dodaj opis ryzyka opóźnienia bez wymyślania jego kosztu.
Wyposażenie przed otwarciem biura
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zestaw pełny koszt, termin pierwszej partii i warunki odbioru. Zespół może wybrać ofertę, która pokryje rzeczywistą potrzebę w dniu otwarcia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co uwzględniasz, gdy dostawcy inaczej wyceniają transport?
- Porównuję całkowity koszt dla tego samego zakresu i warunków dostawy
- Porównuję tylko cenę pozycji na pierwszej stronie oferty
- Zakładam, że transport zawsze jest w cenie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównuję całkowity koszt dla tego samego zakresu i warunków dostawy. Wspólne warunki porównania pokazują koszty, które inaczej zostałyby pominięte.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Od zamówienia do odbioru
Porównaj zamówienie, potwierdzenie dostawcy i rzeczywisty odbiór. Różnicę zapisz z identyfikatorem pozycji i ustal kolejne działanie. Zachowaj wersję uzgodnień.
- Co zrobić najpierwZamówienie
- Co zrobić dalejPotwierdzenie
- Jak zakończyćOdbiór i wyjątki
Przykład z pracy
Zamówienie obejmuje 50 sztuk, a potwierdzenie 45. Przed odbiorem ustalasz, czy reszta trafi w drugiej partii i kiedy.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj notatkę dotyczącą niepełnego potwierdzenia oraz pytanie do dostawcy.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Które dokumenty pomagają wyjaśnić brak?
- Sam nagłówek e-maila
- Zamówienie, potwierdzenie i zapis odbioru
- Katalog zdjęć
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zamówienie, potwierdzenie i zapis odbioru. Powiązanie tych etapów pokazuje, gdzie pojawiła się rozbieżność.
Źródła do nauki CIPS — cykl zakupowy
Przejdź do przygotowania do rozmowy →