Lekcje kursu · Praca krok po kroku

Specjalista ds. elektronicznego obiegu dokumentów w gminie — Praca krok po kroku

Dwa wpływy jednego pisma

Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6

Przypisanie dokumentu do odbiorcy

Zadanie przekazujesz do odpowiedzialnej komórki z zachowaniem zakresu dokumentu i bieżącego statusu.

Tok pracy w tej lekcji

Pismo dotyczy dwóch spraw, lecz jedna ma już właściciela.

Napisz pytanie o zakres przekazania drugiej kwestii.

Dwa wpływy jednego pisma

Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.

Pokaż przykładową reakcję

Porównujesz treść i metadane, zachowujesz oba wpływy i uzgadniasz powiązanie. Historia dokumentu jest pełna, a obieg pozostaje spójny.

Tworzysz drugą niezależną sprawę bez porównania.: Dublujesz pracę i rozdzielasz historię dokumentacji.
Porównujesz treść i metadane, zachowujesz oba wpływy i uzgadniasz powiązanie.: Historia dokumentu jest pełna, a obieg pozostaje spójny.
Kasujesz jeden ślad wpływu bez uzgodnienia.: Możesz utracić informację potrzebną do odtworzenia czynności.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co potwierdzasz przy przydziale?

Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Właściwą sprawę, odbiorcę i następny etap.. Przydział odpowiada konkretnej odpowiedzialności.

Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6

Przy podobnych dokumentach porównujesz treść, źródła i istniejące powiązania. Oba zdarzenia dokumentujesz właściwie.

Tok pracy w tej lekcji

Papierowe pismo i wiadomość elektroniczna mają różne daty wpływu.

Zapisz oba zdarzenia bez rozdzielania sprawy automatycznie.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co zachowujesz podczas uzgodnienia?

Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Ślad wpływów i potwierdzone powiązanie z właściwą sprawą.. Kanały mogą dostarczyć ten sam dokument w różnym czasie.