Specjalista ds. interwencji w pomocy społecznej — Praca krok po kroku
Jedna odpowiedź na dwie kwestie
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Pytanie do jednostki pomocy społecznej
Pytanie formułujesz precyzyjnie, odnosząc je do określonej kwestii i okresu. Wskazujesz, jaki rodzaj potwierdzenia pomoże wyjaśnić sprawę.
- Co zrobić najpierwKwestia
- Co zrobić dalejPotrzebny materiał
- Jak zakończyćPytanie
Przykład z pracy
Wątpliwość dotyczy widoczności godzin obsługi. Pytasz o miejsce i datę aktualizacji informacji.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz pytanie o jeden kanał publikacji godzin.
Jedna odpowiedź na dwie kwestie
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisujesz stan obu kwestii i kierujesz konkretne pytanie o historię korespondencji. Projekt będzie mógł odpowiedzieć na każdy punkt osobno.
- Zamykasz całe zgłoszenie po pierwszej odpowiedzi.
- Druga kwestia pozostaje bez sprawdzenia.
- Zapisujesz stan obu kwestii i kierujesz konkretne pytanie o historię korespondencji.
- Projekt będzie mógł odpowiedzieć na każdy punkt osobno.
- Zakładasz, że wcześniejszej korespondencji nie było.
- Brak odpowiedzi nie potwierdza braku zdarzenia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ułatwia jednostce odpowiedź?
- Wskazany okres, kanał i konkretny zakres pytania.
- Ogólna prośba o wyjaśnienie wszystkiego.
- Zbiór prywatnych informacji bez potrzeby.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wskazany okres, kanał i konkretny zakres pytania.. Precyzja pozwala odpowiedzieć na kwestię objętą zgłoszeniem.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Odpowiedź częściowa lub rozbieżna
Przypisujesz odpowiedź do kwestii, której rzeczywiście dotyczy. Otwarty zakres zapisujesz do uzupełnienia.
- Co zrobić najpierwOdpowiedź
- Co zrobić dalejPowiązanie z kwestiami
- Jak zakończyćOtwarte pytanie
Przykład z pracy
Jednostka potwierdza komunikat na stronie, ale pytanie dotyczy także informacji w punkcie obsługi.
Ćwiczenie praktyczne
Oznacz stan obu części i kolejne pytanie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Kiedy sprawa pozostaje częściowo otwarta?
- Kiedy pismo jest krótkie.
- Gdy odpowiedź nie obejmuje wszystkich wskazanych kwestii.
- Gdy jest tylko jeden nadawca.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Gdy odpowiedź nie obejmuje wszystkich wskazanych kwestii.. Stan odpowiedzi wynika z zakresu materiału.