Specjalista ds. inwentaryzacji zbiorów muzealnych — Praca krok po kroku
Ewidencja wskazuje inną salę
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Sprawdzenie zbiorów z ewidencją
Reinwentaryzacja zestawia obiekty z zapisami. Rozbieżności oznaczasz do wyjaśnienia według uzgodnionej procedury.
- Co zrobić najpierwStan zastany
- Co zrobić dalejStan ewidencji
- Jak zakończyćRozbieżność
Przykład z pracy
Numer jest czytelny, ale miejsce nie pasuje do rejestru. Zapisujesz rozbieżność z oboma źródłami.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż kartę rozbieżności lokalizacji.
Ewidencja wskazuje inną salę
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównujesz numer, kartę wystawy i protokół ruchu, a po potwierdzeniu uzgadniasz wpis. Aktualizacja opiera się na tożsamości i udokumentowanym zdarzeniu.
- Zmieniasz wpis według wyglądu obiektu.
- Podobieństwo nie potwierdza tożsamości ani przebiegu ruchu.
- Porównujesz numer, kartę wystawy i protokół ruchu, a po potwierdzeniu uzgadniasz wpis.
- Aktualizacja opiera się na tożsamości i udokumentowanym zdarzeniu.
- Usuwasz lokalizację bez zapisu przyczyny.
- Ewidencja traci informację przydatną do wyjaśnienia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odnotowujesz przed korektą?
- Zaobserwowane miejsce, dane ewidencji i identyfikator.
- Domysł bez wskazania źródła.
- Nazwę planowanej wystawy zamiast numeru.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zaobserwowane miejsce, dane ewidencji i identyfikator.. Zapis powinien umożliwiać odtworzenie porównania.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Przygotowanie dokumentacji użyczenia
Wykaz użyczenia łączy obiekty, strony i zakres przekazania. Przeglądasz dokumenty z osobami odpowiedzialnymi przed ruchem.
- Co zrobić najpierwWniosek
- Co zrobić dalejWykaz i warunki
- Jak zakończyćPakiet przekazania
Przykład z pracy
W dokumencie jest numer zestawu bez wykazu części. Prośba do właściciela wskazuje potrzebny zakres.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj pytanie o kompletność wykazu użyczanych przedmiotów.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co jest potrzebne przed przekazaniem?
- Tylko tytuł wystawy.
- Potwierdzony zakres obiektów i uzgodnione dokumenty.
- Wyłącznie proponowana data otwarcia.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzony zakres obiektów i uzgodnione dokumenty.. Wykaz umożliwia sprawdzenie, co ma zmienić miejsce.