Specjalista ds. metodyki bibliotecznej — Praca krok po kroku
Egzemplarz poza półką
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Przygotowanie kontroli księgozbioru
Przed skontrum ustalasz zakres, źródło ewidencji i osoby odpowiedzialne za zapis różnic.
- Co zrobić najpierwZakres
- Co zrobić dalejEwidencja
- Jak zakończyćZespół
Przykład z pracy
Filia ma odrębny wykaz części zbioru przeznaczonej do sprawdzenia.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj metrykę zakresu kontroli.
Egzemplarz poza półką
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Sprawdzasz identyfikator i status, a potem dokumentujesz wynik według uzgodnionej metody. Kontrola odróżnia fizyczną lokalizację od ewidencjonowanego wypożyczenia.
- Zapisujesz od razu brak egzemplarza.
- Nie uwzględniasz statusu, który wyjaśnia jego nieobecność.
- Sprawdzasz identyfikator i status, a potem dokumentujesz wynik według uzgodnionej metody.
- Kontrola odróżnia fizyczną lokalizację od ewidencjonowanego wypożyczenia.
- Zmniejszasz stan zbioru bez wyjaśnienia.
- Zmiana bez podstawy zaciera historię egzemplarza.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ustalasz na początku?
- Zakres, źródło i odpowiedzialność za zapisy.
- Wyłącznie dzień spotkania.
- Kolor kart kontroli.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zakres, źródło i odpowiedzialność za zapisy.. Jasny zakres pozwala poprawnie przypisać wynik.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Uzgodnienie statusu egzemplarza
Sprawdzasz różnicę między miejscem fizycznym a zapisanym statusem. Uwzględniasz potwierdzony ruch egzemplarza.
- Co zrobić najpierwStan fizyczny
- Co zrobić dalejStatus ewidencji
- Jak zakończyćUstalenie
Przykład z pracy
Egzemplarz jest w innej filii z udokumentowanym przekazaniem.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz notatkę o tej różnicy.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co może wyjaśnić nieobecność na półce?
- Sama nazwa półki.
- Udokumentowany status wypożyczenia lub przekazania.
- Dowolny rekord podobnej książki.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Udokumentowany status wypożyczenia lub przekazania.. Status rozstrzyga, jak opisać rozbieżność.