Sprawdź zawód
Lekcje kursu · Praca krok po kroku

Specjalista ds. finansowania miejsc opieki nad małymi dziećmi — Praca krok po kroku

Odbiór prac i gotowość miejsca

Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6

Przegląd harmonogramu rzeczowego

Harmonogram pokazuje zależności między pracami, gotowością i funkcjonowaniem. Zmianę zapisujesz z odniesieniem do właściwego etapu.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwZgłoszona zmiana
  2. Co zrobić dalejZależności
  3. Jak zakończyćWłaściwe uzgodnienie

Przykład z pracy

Opóźnienie jednej dostawy przesuwa następne potwierdzenie. Pytasz o wpływ na harmonogram zadania.

Ćwiczenie praktyczne

Zapisz dwa zależne zdarzenia i właściciela wyjaśnienia.

Odbiór prac i gotowość miejsca

Podejmij decyzję

Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.

Pokaż przykładową reakcję

Sprawdzasz zakres odbioru, wymagany dowód kolejnego etapu i oznaczasz stan każdego z nich. Statusy pokazują rzeczywisty zakres potwierdzenia.

Sprawdzasz zakres odbioru, wymagany dowód kolejnego etapu i oznaczasz stan każdego z nich.
Statusy pokazują rzeczywisty zakres potwierdzenia.
Uznajesz wszystkie etapy za wykonane na podstawie jednego dokumentu.
Odbiór prac dotyczy wyłącznie opisanego w nim zakresu.
Odrzucasz całą dokumentację bez wskazania braku.
Realizator nie otrzymuje informacji potrzebnej do wyjaśnienia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co sprawdzasz przy przesunięciu terminu?

  • Etapy zależne oraz wymagane uzgodnienie.
  • Wyłącznie liczbę dokumentów.
  • Tylko nazwę realizatora.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Etapy zależne oraz wymagane uzgodnienie.. Wpływ zależności decyduje o dalszym obiegu.

Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6

Dokumentowanie wykonania etapów

Potwierdzenie opisuje konkretny zakres, datę i zadanie. Weryfikujesz, czy dokument odpowiada wymaganiu dla danego etapu.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwEtap
  2. Co zrobić dalejDowód i zakres
  3. Jak zakończyćStan potwierdzenia

Przykład z pracy

Protokół obejmuje tylko jedną część lokalu. Oznaczasz pozostały zakres jako otwarty.

Ćwiczenie praktyczne

Przygotuj zapis dla częściowego potwierdzenia odbioru.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Kiedy oznaczasz etap jako potwierdzony?

  • Kiedy widać pierwszy dokument.
  • Po otrzymaniu odpowiedniego dowodu dla całego jego zakresu.
  • Po samym otrzymaniu telefonu.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Po otrzymaniu odpowiedniego dowodu dla całego jego zakresu.. Dowód musi odpowiadać całości etapu.