Specjalista ds. obsługi grantów naukowych
Wspiera badaczy w składaniu wniosków, zbiera dokumenty projektu i pilnuje terminów. Koordynuje uzgodnienia między kierownikiem projektu, finansami, kadrami i instytucją finansującą.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
W projekcie N-31 seminarium przesuwa się przed zamknięciem raportu
Kierownik informuje o przesunięciu seminarium. Jednostka ma już pierwszą wersję raportu, a dokumentacja zmiany pozostaje otwarta.
- Rozpoznaj sprawęOdczytaj zasady i zbuduj kalendarz
- Podejmij decyzjęŚledź decyzje podczas realizacji
- Wyjaśnij decyzjęSkompletuj raport i dowód przekazania
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Przejrzyj z opiekunem wniosek, umowę i jeden raport bez danych poufnych. Sprawdź, kto po stronie instytucji aktualizuje, podpisuje i przekazuje dokumenty.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Znajdź warunki właściwej edycji”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Nabór
- Okres, w którym instytucja przyjmuje wnioski według zasad danej edycji.
- OSF
- System Obsługa Strumieni Finansowania, używany między innymi do obsługi wniosków i raportów NCN.
- Jednostka realizująca
- Podmiot, który przyjmuje określone zobowiązania związane z prowadzeniem projektu.
- Zgoda na zmianę
- Ustalenie lub dokument wymagany dla danego rodzaju zmiany, zgodnie z zasadami projektu.
- Raport roczny
- Zapis przebiegu projektu za określony okres, składany wtedy, gdy przewidują to jego warunki.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Konkurs ma własną datę zamknięcia. Do wewnętrznej akceptacji potrzebujemy kompletu wcześniej.”
- Uzgadnia dwa terminy z zespołem.
- „Proszę o opis wpływu zmiany na zadania projektu. Sprawdzę, jaka zgoda jest potrzebna.”
- Łączy uzasadnienie ze ścieżką decyzji.
- „Przed wysyłką porównam wersję raportu z załącznikami i potwierdzonymi zmianami.”
- Pokazuje zakres kontroli formalnej.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Znajdź warunki właściwej edycji
Odczytaj ogłoszenie, typ projektu, termin i zasady składania. Zapisz dokumenty obowiązujące dla tego naboru.
- Co zrobić najpierwKonkurs
- Co zrobić dalejEdycja
- Jak zakończyćDokumenty
Przykład z pracy
Zespół N-31 ma instrukcje z dwóch edycji OPUS.
Ćwiczenie praktyczne
Wypisz trzy informacje potrzebne do dobrania dokumentacji.
W projekcie N-31 seminarium przesuwa się przed zamknięciem raportu
Rozpoznaj sprawę
Kierownik informuje o przesunięciu seminarium. Jednostka ma już pierwszą wersję raportu, a dokumentacja zmiany pozostaje otwarta.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Odczytaj zasady i zbuduj kalendarz”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Sprawdź wpływ zmiany na projekt i uprawnienia do decyzji. Uzgodnij, jak przedstawić rzeczywisty stan w raporcie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Który dokument jest punktem wyjścia?
- Dowolny starszy wniosek
- Warunki wybranego konkursu i edycji
- Sama notatka po spotkaniu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Warunki wybranego konkursu i edycji. Edycje mogą mieć różne wymagania i załączniki.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Ustaw wewnętrzne terminy i podpisy
Wyznacz z zespołem datę zebrania treści, kontroli finansów i akceptacji. Sprawdź role osób pracujących w systemie.
- Co zrobić najpierwDokumenty
- Co zrobić dalejAkceptacja
- Jak zakończyćWysyłka
Przykład z pracy
Termin wysyłki jest znany, a podpis wymaga wcześniejszego uzgodnienia.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż listę z terminami i osobą odpowiedzialną za każdy etap.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co jest potrzebne przed wysyłką?
- Wyłącznie otwarty formularz
- Tylko tytuł projektu
- Komplet dokumentów, akceptacja i właściwe uprawnienia
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Komplet dokumentów, akceptacja i właściwe uprawnienia. Wewnętrzny kalendarz daje czas na uzupełnienie braków.