Lekcje kursu · Praca krok po kroku

Specjalista ds. ochrony danych i informacji publicznej w urzędzie — Praca krok po kroku

Załącznik zawiera dodatkowe dane kontaktowe

Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6

Dokument z informacjami mieszanymi

Odróżnij potrzebną treść od pól wymagających oceny przed udostępnieniem. Nie zakładaj, że jeden status dotyczy całego dokumentu.

Tok pracy w tej lekcji

Zestawienie kosztów zawiera również dane kontaktowe. Zespół oddzielnie ocenia zakres każdej grupy pól.

Rozpisz trzy typy pól i kwestie do potwierdzenia.

Załącznik zawiera dodatkowe dane kontaktowe

Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.

Pokaż przykładową reakcję

Sprawdzam podstawę, zakres i wersję do przekazania Możesz zachować komplet akt i odpowiedzieć w uzgodnionym zakresie.

Przekazuję pełny załącznik, żeby odpowiedź była wyczerpująca: Zakres danych wymaga odrębnej weryfikacji przed przekazaniem.
Sprawdzam podstawę, zakres i wersję do przekazania: Możesz zachować komplet akt i odpowiedzieć w uzgodnionym zakresie.
Usuwam cały raport z akt: Dokument źródłowy powinien pozostać możliwy do odtworzenia.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co oceniasz w dokumencie mieszanym?

Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Zakres poszczególnych informacji i podstawę ich użycia. Ocena może dotyczyć tylko części materiału.

Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6

Przygotuj odrębną, uzgodnioną wersję do przekazania. Zachowaj źródło i sprawdź, czy finalny materiał odpowiada zatwierdzonemu zakresowi.

Tok pracy w tej lekcji

Wersja publiczna zawiera wynik po sprawdzeniu, a pełna dokumentacja pozostaje w odpowiednim obiegu.

Napisz listę kontroli dokumentu przed przekazaniem.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co potwierdzasz przed wysłaniem?

Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Zgodność treści i wersji z uzgodnionym zakresem. Wersja wysłana musi odpowiadać podjętym ustaleniom.