Specjalista ds. świadectw efektywności energetycznej w URE — Praca krok po kroku
Dwa załączniki mają różny zakres modernizacji
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Pytanie wyjaśniające
Opisz, który zapis wymaga uzupełnienia i do jakiego źródła się odnosi. Nie przesądzaj wyniku w samym pytaniu.
- Co zrobić najpierwNazwij brak
- Co zrobić dalejWskaż materiał
- Jak zakończyćZapisz odpowiedź
Przykład z pracy
Urząd prosi o wskazanie, której lokalizacji dotyczy karta, i odwołuje się do wersji dokumentu.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż neutralne pytanie o dwie różne lokalizacje.
Dwa załączniki mają różny zakres modernizacji
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Opisuję różnicę i proszę o właściwe powiązanie dokumentów Zachowujesz źródła oraz ustalasz podstawę dalszej analizy.
- Uznaję zakres z karty za obowiązujący bez pytania
- Rozbieżność wymaga potwierdzenia, zanim przyjmie się właściwy zakres.
- Opisuję różnicę i proszę o właściwe powiązanie dokumentów
- Zachowujesz źródła oraz ustalasz podstawę dalszej analizy.
- Uzupełniam zakres karty na podstawie nazwy wniosku
- Zmiana materiału wnioskodawcy bez uzgodnienia zaciera pochodzenie dowodu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co czyni pytanie użytecznym?
- Dokładne odniesienie do rozbieżności i oczekiwanej informacji
- Ocena wniosku bez materiału
- Prośba o wszystkie dokumenty bez kontekstu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dokładne odniesienie do rozbieżności i oczekiwanej informacji. Adresat może wyjaśnić właściwy brak w określonym zakresie.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zawiadomienie o zakończeniu
Rozpoznaj, czy zgłoszenie odnosi się do przedsięwzięcia z akt. Sprawdź, czy dokumentowany etap i zakres odpowiadają temu, co wskazano wcześniej.
- Co zrobić najpierwOdczytaj zawiadomienie
- Co zrobić dalejPowiąż akta
- Jak zakończyćZapisz etap
Przykład z pracy
Zawiadomienie potwierdza zakończenie jednego etapu. Rejestr odróżnia to od zamknięcia całej sprawy.
Ćwiczenie praktyczne
Sporządź wpis o zawiadomieniu i dwóch stanach procesu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co porównujesz w zawiadomieniu?
- Wyłącznie nazwę nadawcy
- Oznaczenie przedsięwzięcia, zakres i etap
- Tylko godzinę wpływu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Oznaczenie przedsięwzięcia, zakres i etap. Ustalenia muszą dotyczyć tego samego przedsięwzięcia.