Specjalista systemów HRIS — Praca krok po kroku
Raport z 30 listopada i ekran z 1 grudnia pokazują różne działy
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj raport i ekran na tę samą datę
Ustaw taki sam dzień odczytu, jeśli oba źródła go obsługują. Zapisz oczekiwany dział i wynik z każdego źródła.
- Co zrobić najpierwRaport
- Co zrobić dalejPrzekrój
- Jak zakończyćEkran
Przykład z pracy
Raport ma przekrój na 30 listopada. Ekran otwarto z datą 1 grudnia.
Ćwiczenie praktyczne
Uzupełnij dwa wiersze porównania i wskaż różnicę dat.
Raport z 30 listopada i ekran z 1 grudnia pokazują różne działy
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję ten sam rekord na obu datach i sprawdzam regułę raportu Możesz wykazać zgodne zachowanie lub wskazać etap rozbieżności.
- Zmieniam wcześniejszy wpis, żeby oba widoki wyglądały tak samo
- Zmiana mogłaby usunąć prawidłową informację historyczną.
- Porównuję ten sam rekord na obu datach i sprawdzam regułę raportu
- Możesz wykazać zgodne zachowanie lub wskazać etap rozbieżności.
- Zmieniam wyłącznie arkusz z wynikiem
- Odbiorca dostanie zapis bez powiązania ze źródłem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co wyjaśnia rozbieżność w pierwszej kolejności?
- Dwa różne dni odczytu
- Kolor pola w raporcie
- Liczba kolumn pliku
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dwa różne dni odczytu. Inny dzień może pokazywać inny, prawidłowy stan.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Odróżnij nowe zdarzenie od korekty
Nowe przypisanie od wskazanej daty może wymagać zapisania nowego stanu. Korekta istniejącego błędu ma inny cel. Sprawdź wymaganie przed zgłoszeniem zmiany.
- Co zrobić najpierwZdarzenie
- Co zrobić dalejHistoria
- Jak zakończyćUzasadniona czynność
Przykład z pracy
H14 faktycznie zmienił dział od 1 grudnia. Listopadowa historia opisuje poprzedni stan.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz, jakiego dowodu wymagałaby korekta listopadowego wpisu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Kiedy jest podstawa do korekty wcześniejszego wpisu?
- Gdy późniejszy wpis ma inną wartość
- Gdy uprawniona osoba potwierdzi błąd dla tego okresu
- Gdy ktoś chce identycznych widoków
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Gdy uprawniona osoba potwierdzi błąd dla tego okresu. Historia może poprawnie pokazywać różne stany dla różnych dat.
Który dział obowiązuje dla H14?
| Źródło | Data danych | Oczekiwany stan |
|---|---|---|
| Raport listopadowy | 30 listopada | Poprzedni dział. |
| Ekran HRIS | 1 grudnia | Nowy dział. |
| Eksport do płac | Do potwierdzenia | Porównaj datę danych i mapowanie kodu. |
Różne dni przekroju mogą prawidłowo pokazywać inne działy. Zanim zmienisz rekord, sprawdź datę wymaganą przez odbiorcę.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz jednozdaniowe wyjaśnienie dla HR i pytanie do zespołu integracji.