Specjalista ds. wdrożeń integracji księgowych
Łączy program firmy z systemem księgowym i usługą wymiany faktur. Ustala mapowanie danych, sprawdza wyniki wysyłki i pomaga księgowości odebrać działające połączenie.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
F-83 ma numer lokalny, a księgowość widzi oczekiwanie
Program sprzedaży pokazuje numer dokumentu. Księgowość widzi status oczekiwania i prosi o ustalenie, co się stało.
- Rozpoznaj sprawęUstal przepływ i mapowanie
- Podejmij decyzjęPorównaj statusy i powiązania
- Wyjaśnij decyzjęZamknij scenariusze z odbiorem
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Odtwórz z opiekunem przepływ jednego dokumentu w zatwierdzonym środowisku do ćwiczeń. Odszukaj mapowanie, identyfikatory i raport odbioru.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Rozrysuj drogę dokumentu”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Mapowanie
- Zapis, jak pole z jednego systemu odpowiada polu lub regule w drugim.
- Identyfikator lokalny
- Numer, pod którym dokument jest rozpoznawany w programie firmy.
- Numer KSeF
- Identyfikator nadany fakturze przyjętej przez Krajowy System e-Faktur.
- UPO
- Urzędowe poświadczenie odbioru, które zawiera informacje o dokumentach przyjętych przez system.
- Wiersz odbioru
- Zapis danych wejściowych, oczekiwanego rezultatu i faktycznego wyniku.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Widzę numer w programie sprzedaży. Sprawdzę jeszcze wynik w KSeF.”
- Rozdziela oba identyfikatory i źródła.
- „Dokument jest przyjęty. Teraz zweryfikuję, czy księgowość widzi powiązanie.”
- Wskazuje drugi etap przepływu.
- „Uzgodnijmy odbiór osobno dla faktury i korekty.”
- Pozwala sprawdzić oba dokumenty po właściwych ścieżkach.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Rozrysuj drogę dokumentu
Zaznacz program sprzedaży, usługę wymiany i widok księgowy. Dopisz, gdzie powstają zapisy dla każdego etapu.
- Co zrobić najpierwSprzedaż
- Co zrobić dalejWymiana
- Jak zakończyćKsięgowość
Przykład z pracy
F-83 jest widoczna w sprzedaży.
Ćwiczenie praktyczne
Narysuj trzy miejsca i opisz, czego dowodzi każdy wpis.
F-83 ma numer lokalny, a księgowość widzi oczekiwanie
Rozpoznaj sprawę
Program sprzedaży pokazuje numer dokumentu. Księgowość widzi status oczekiwania i prosi o ustalenie, co się stało.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Ustal przepływ i mapowanie”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Powiąż identyfikatory i sprawdź źródło przyjęcia przed kolejną decyzją.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pokazuje numer w programie sprzedaży?
- Samodzielnie przyjęcie w KSeF
- Identyfikację dokumentu w tym programie
- Gotowość wszystkich raportów
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Identyfikację dokumentu w tym programie. Każdy etap zachowuje własny zapis.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Zapisz mapowanie identyfikatorów
Porównaj pola używane przez oba systemy i źródło numeru KSeF. Ustal, gdzie zostaje zapisane powiązanie.
- Co zrobić najpierwNumer lokalny
- Co zrobić dalejPowiązanie
- Jak zakończyćNumer KSeF
Przykład z pracy
F-83 ma numer lokalny i może dostać drugi identyfikator.
Ćwiczenie praktyczne
Zbuduj dwa wiersze mapowania ze źródłami.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pozwala połączyć zapisy?
- Sama kwota
- Podobna nazwa kontrahenta
- Potwierdzone powiązanie identyfikatorów dokumentu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzone powiązanie identyfikatorów dokumentu. Mapowanie powinno dotyczyć konkretnej pozycji.