Sprawdź zawód
Lekcje kursu · Podstawy

Specjalista wsparcia oprogramowania celnego

Pomaga agentom celnym i firmom wyjaśniać błędy w programach do zgłoszeń. Odtwarza kolejność komunikatów, oddziela problem programu od danych i przekazuje zgłoszenie do odpowiedniego zespołu.

Zobacz, co wykonasz na koniec ↓

Odbiór C-68 widnieje w programie, a klient czeka na wynik

Agent widzi potwierdzenie odbioru. Zespół magazynu uznaje je za informację o zwolnieniu towaru.

Jak poprowadzisz tę sprawę
  1. Rozpoznaj sprawęZbierz minimalny opis
  2. Podejmij decyzjęPrześledź komunikaty po kolei
  3. Wyjaśnij decyzjęUzgodnij następny krok
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty

Pojęcia w pracy

AIS
System wykorzystywany w Polsce do określonych elektronicznych procesów przywozowych.
Komunikat
Elektroniczna wiadomość przesyłana w ramach obsługi zgłoszenia.
UPO
Urzędowe poświadczenie odbioru, które potwierdza odebranie w określonym kroku.
Walidacja
Sprawdzenie wymagań dotyczących danych lub struktury dokumentu.
Identyfikator sprawy
Oznaczenie pozwalające połączyć zgłoszenie z właściwymi wiadomościami i czasem.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Proszę o status, kod komunikatu i wersję programu. Dane handlowe z dokumentu proszę pominąć.”
Ułatwia diagnozę przy ograniczeniu udostępnianych danych.
„Program potwierdza odbiór. Sprawdźmy osobno dalszy komunikat dla zgłoszenia.”
Rozróżnia dwa etapy procesu.
„Do zespołu produktu przekazuję kroki odtworzenia oraz krótką historię statusów.”
Pomaga sprawdzić błąd na podstawie tych samych danych.
Kod na ekranie komputera
Ilustracja branży · Zdjęcie Rob Wingate / Unsplash

Podstawy · Lekcja 1 z 6

Zidentyfikuj moduł i proces

Zapisz, z jakiego procesu korzysta agent, jakiego modułu używa i czego oczekuje po wysłaniu.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwProces
  2. Co zrobić dalejModuł
  3. Jak zakończyćInstrukcja

Przykład z pracy

C-68 dotyczy obsługi przywozu.

Ćwiczenie praktyczne

Przygotuj pierwsze pytanie do klienta.

Odbiór C-68 widnieje w programie, a klient czeka na wynik

Rozpoznaj sprawę

Agent widzi potwierdzenie odbioru. Zespół magazynu uznaje je za informację o zwolnieniu towaru.

Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Zbierz minimalny opis”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.

Porównaj punkt wyjścia

Zacznij od identyfikatora komunikatu i sprawdź znaczenie etapu w odpowiedniej dokumentacji.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co pozwala dobrać dokumentację?

  • Tylko miasto agencji
  • Proces oraz moduł i aktualna wersja
  • Nazwa przeglądarki bez informacji o module
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Proces oraz moduł i aktualna wersja. Różne procesy mają własne komunikaty.

Podstawy · Lekcja 2 z 6

Zbierz historię dla sprawy

Ustal identyfikator i czas, potem wybierz komunikaty związane z tą sprawą.

Tok pracy w tej lekcji
  1. Co zrobić najpierwIdentyfikator
  2. Co zrobić dalejHistoria
  3. Jak zakończyćKolejność

Przykład z pracy

Agent przesłał wycinek listy C-68.

Ćwiczenie praktyczne

Podpisz nadawcę, odbiorcę i czas.

Sprawdź się — opcjonalne pytanie

Co łączy wiadomości jednej sprawy?

  • Podobny tytuł wiadomości
  • Ten sam kolor stanu
  • Identyfikator i zgodna kolejność
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie

Identyfikator i zgodna kolejność. Jedna lista może zawierać wiele równoległych spraw.