Kierownik projektu IT — Praca krok po kroku
Termin jest zagrożony przez integrację
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Ryzyko i problem
Zapisz niepewne zdarzenie jako ryzyko i wskaż sygnał zmiany statusu. Po wystąpieniu opisz problem, skutek i plan reakcji. Zachowaj właściciela oraz termin kolejnej kontroli.
- Co zrobić najpierwZapisz ryzyko
- Co zrobić dalejSprawdź sygnał
- Jak zakończyćUruchom reakcję
Przykład z pracy
Dostawca sygnalizuje możliwy poślizg. Po przekroczeniu daty dostęp staje się bieżącym problemem.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz dwa wpisy opisujące tę samą zależność przed i po poślizgu.
Termin jest zagrożony przez integrację
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Potwierdzam ryzyko terminu, przedstawiam warianty i warunek decyzji Pokazujesz realny stan oraz możliwą reakcję, zanim termin upłynie.
- Potwierdzam ryzyko terminu, przedstawiam warianty i warunek decyzji
- Pokazujesz realny stan oraz możliwą reakcję, zanim termin upłynie.
- Uznaję wydanie za gotowe po odbiorze wyglądu
- Widoki nie potwierdzają przebiegu obejmującego integrację.
- Przenoszę termin bez poinformowania właściciela odbioru
- Zmiana harmonogramu wymaga wspólnej informacji i decyzji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odróżnia bieżący problem od ryzyka?
- Zdarzenie już nastąpiło i wymaga reakcji
- Problem nie ma związku z harmonogramem
- Ryzyko zawsze oznacza zdarzenie zewnętrzne
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zdarzenie już nastąpiło i wymaga reakcji. Rozróżnienie pomaga podjąć odpowiednią reakcję.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zmiana zakresu i decyzja sponsora
Wskaż powód zmiany, jej wpływ i dostępne warianty. Odróżnij zakres potrzebny do odbioru od elementu możliwego do wydania później. Zapisz decyzję i zaktualizuj plan.
- Co zrobić najpierwOpisz warianty
- Co zrobić dalejUzyskaj decyzję
- Jak zakończyćUaktualnij plan
Przykład z pracy
Sponsor wybiera wydanie podstawowej obsługi, przesuwając dodatkowy raport.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj porównanie wariantów z kosztem organizacyjnym i ryzykiem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Który zapis ułatwia realizację po zmianie?
- Sam skrót rozmowy bez decyzji
- Zatwierdzony wariant, wpływ i nowa podstawa odbioru
- Wyłącznie lista możliwych dat
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zatwierdzony wariant, wpływ i nowa podstawa odbioru. Właściciele prac potrzebują jednoznacznego uzgodnienia.