Dyrektor wykonawczy
Przekłada decyzje władz organizacji na pracę zespołów. W przykładzie fundacji koordynujesz projekt, gdy znika jedno miejsce warsztatów i trzeba sprawdzić warunki zmiany dotacji.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Fundacja traci salę przed cyklem warsztatów w regionie
Dom kultury odwołuje rezerwację warsztatów. Partner wskazuje inną salę. Jej koszt jest wyższy, a grupa ma już informację o miejscu zapisanym w planie projektu.
- Rozpoznaj sprawęSprawdź warunek realizacji projektu
- Podejmij decyzjęZestaw możliwości z umową
- Wyjaśnij decyzjęProwadź wykonanie i rozliczenie
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o aktualny plan programu, umowy i listę decyzji otwartych. Ustal, które dokumenty potwierdzają wykonanie działań.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Poznaj rolę wykonawczą”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Program
- Zestaw działań prowadzących do określonego celu organizacji.
- Dotacja
- Środki przeznaczone na cel i warunki zapisane w dokumentach finansowania.
- Aneks
- Dokument zmieniający ustalenia obowiązującej umowy.
- Rezultat
- Efekt, który organizacja ma osiągnąć i potwierdzić.
- Partner lokalny
- Podmiot wspierający realizację w określonym miejscu lub dla danej grupy.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Mamy utratę sali, ale sprawdzę, czy zakres uczestników może zostać bez zmian.”
- Zespół wie, co trzeba potwierdzić.
- „Przeczytajmy, kiedy zmiana miejsca wymaga poinformowania grantodawcy lub aneksu.”
- Kierujesz sprawę do właściwej podstawy.
- „Po decyzji przekażemy uczestnikom nowy adres i potwierdzimy dostępność.”
- Zmiana ma przejść do realnej organizacji.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Poznaj rolę wykonawczą
Dyrektor wykonawczy prowadzi zespół i układa działania wynikające z decyzji organizacji. W fundacji sprawdza także warunki finansowania projektu.
- Co zrobić najpierwCel
- Co zrobić dalejWykonanie
- Jak zakończyćDecyzja
Przykład z pracy
Partner odwołuje lokal na warsztaty.
Ćwiczenie praktyczne
Wypisz decyzje zespołu i sprawy wymagające potwierdzenia władz organizacji.
Fundacja traci salę przed cyklem warsztatów w regionie
Rozpoznaj sprawę
Dom kultury odwołuje rezerwację warsztatów. Partner wskazuje inną salę. Jej koszt jest wyższy, a grupa ma już informację o miejscu zapisanym w planie projektu.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Sprawdź warunek realizacji projektu”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Trzeba ocenić cel i dostępność dla grupy oraz sprawdzić dokumenty finansowania dla wynajmu i zmiany miejsca.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co obejmuje praca przy zmianie miejsca?
- Wyłącznie zamówienie innej sali
- Porównanie celu, wykonania i potrzebnych zgód
- Zmiana wszystkich założeń projektu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównanie celu, wykonania i potrzebnych zgód. Jedna zmiana organizacyjna może wpływać na inne warunki.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Przeczytaj warunki dotacji
Sprawdź zakres działań, koszty, harmonogram i procedurę zmian dla konkretnej umowy. Ustal, kto odpowiada za kontakt z finansującym.
- Co zrobić najpierwUmowa
- Co zrobić dalejWarunek
- Jak zakończyćZgoda
Przykład z pracy
Nowa sala jest droższa.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz pytania do koordynatora i księgowości.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzisz przed zleceniem wynajmu?
- Wyłącznie nazwę nowego miejsca
- Koszt sali w innym programie
- Czy koszt i zmiana mieszczą się w umowie lub wymagają zgody
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Czy koszt i zmiana mieszczą się w umowie lub wymagają zgody. Zasady zależą od dokumentów danego projektu.