Dyrektor wykonawczy — Praca krok po kroku
Fundacja traci salę przed cyklem warsztatów w regionie
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj możliwości uczestników
Weź pod uwagę dojazd, wejście oraz godziny. Ustal, jakie zmiany muszą potwierdzić prowadzący i uczestnicy.
- Co zrobić najpierwMiejsce
- Co zrobić dalejUczestnicy
- Jak zakończyćDostępność
Przykład z pracy
Partner ma jedną lokalizację zastępczą.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz dwa warunki dostępności oraz potrzebny dowód.
Fundacja traci salę przed cyklem warsztatów w regionie
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję miejsca i sprawdzam wymaganą zgodę przed zatwierdzeniem wydatku. Decyzję można odtworzyć z dokumentów i danych o uczestnikach.
- Porównuję miejsca i sprawdzam wymaganą zgodę przed zatwierdzeniem wydatku.
- Decyzję można odtworzyć z dokumentów i danych o uczestnikach.
- Zmieniam lokal bez sprawdzenia wpływu na udział grupy.
- Nowe miejsce może wykluczyć część uczestników.
- Rozliczam nowy koszt jako stary bez sprawdzenia warunków.
- Dokumenty nie oddają rzeczywistego zakresu działania.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Który zakres musi być nadal wykonalny?
- Udział uzgodnionej grupy i osiągnięcie rezultatu
- Wyłącznie praca prowadzącego
- Sprawy administracyjne bez wiedzy o grupie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Udział uzgodnionej grupy i osiągnięcie rezultatu. Zmiana ma zachować sens działania dla uczestników.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zaplanuj decyzję przed wydatkiem
Rozpisz zgody i terminy, zanim podejmiesz zobowiązanie. Jeśli potrzebny jest aneks, zapisz stan jego uzgadniania.
- Co zrobić najpierwWariant
- Co zrobić dalejZgody
- Jak zakończyćZlecenie
Przykład z pracy
Zespół chce natychmiast wynająć salę.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż kolejność potwierdzeń przed zamówieniem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Kiedy koszt można potraktować jako uzgodniony?
- Gdy wysłano pierwszą wiadomość do grantodawcy
- Gdy spełniono warunki i uzyskano wymagane zgody
- Gdy zespół podał preferowaną godzinę
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Gdy spełniono warunki i uzyskano wymagane zgody. Dokumenty wyznaczają moment i granice decyzji.
Przeplanuj miejsce bez utraty celu projektu
| Temat | Aktualny stan | Decyzja |
|---|---|---|
| Sala | Pierwotna rezerwacja odwołana | Porównaj dostępne adresy |
| Grupa | Zapisana na jeden termin | Sprawdź dostępność dwóch terminów |
| Budżet | Nowe koszty do oceny | Ustal wymaganą akceptację |
Zmiana miejsca może wpływać na rezultat i koszty. Sprawdzaj wszystkie zależności przed komunikacją.
Sprawdź się w tej sytuacji
Który dokument potwierdzi, że zmiana ma właściwą zgodę?
Narodowy Instytut Wolności – regulamin programu NOWEFIO 2026