Prezes — Praca krok po kroku
Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Uzgodnij bezstronne porównanie
Wskaż osoby bez konfliktu i kryteria oceny ofert. Zachowaj zapis wyników i warunków porównania.
- Co zrobić najpierwOferty
- Co zrobić dalejKryteria
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Spółka ma trzech dostawców do wyboru.
Ćwiczenie praktyczne
Wpisz dwa mierzalne kryteria i dokument źródłowy.
Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Ujawniam konflikt, wyłączam się od rozstrzygnięcia i uruchamiam zgodną ze spółką ścieżkę oceny. Decyzję można uzasadnić i odtworzyć.
- Ujawniam konflikt, wyłączam się od rozstrzygnięcia i uruchamiam zgodną ze spółką ścieżkę oceny.
- Decyzję można uzasadnić i odtworzyć.
- Głosuję, jeśli oferta jest najtańsza.
- Korzystna cena nie znosi konfliktu.
- Przekazuję podpis bez weryfikacji uprawnień.
- Sposób reprezentacji nadal trzeba sprawdzić.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Jak zapewnisz porównywalność?
- Użyjesz tych samych kryteriów i zakresu dla ofert
- Nadasz inny zakres każdemu według preferencji
- Porównasz tylko nazwy i daty wysłania
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Użyjesz tych samych kryteriów i zakresu dla ofert. Jednakowy zakres pozwala uzasadnić wybór.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Oddziel uchwałę od podpisu
Sprawdź, kto uczestniczy w podjęciu decyzji, a osobno kto może złożyć oświadczenie w imieniu spółki.
- Co zrobić najpierwRozstrzygnięcie
- Co zrobić dalejReprezentacja
- Jak zakończyćPodpis
Przykład z pracy
Projekt umowy czeka na podpis.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz dwa pytania o kompetencje do decyzji i reprezentację.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co trzeba potwierdzić przed podpisaniem?
- Wyłącznie termin spotkania zarządu
- Uprawnienie osoby lub osób do reprezentacji przy tej umowie
- Samą akceptację ceny przez kupca
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Uprawnienie osoby lub osób do reprezentacji przy tej umowie. Dwie różne czynności wymagają swoich podstaw.
Rozdziel trzy decyzje związane z umową
| Krok | Podstawa | Następne działanie |
|---|---|---|
| Ujawnienie | Powiązanie z dostawcą | Ujmij w protokole i zastosuj zasady udziału |
| Wybór | Oferty i zasady organu | Zleć bezstronne porównanie |
| Podpis | Zasady reprezentacji | Potwierdź właściwe osoby |
Każdy krok ma inne pytanie i podstawę. Poprawna ocena nie zastępuje sprawdzenia sposobu reprezentacji.
Sprawdź się w tej sytuacji
Jakie kwestie przedłożysz do oceny prawnej przy wątpliwości co do składu?