Prezes — Trudniejsze sytuacje
Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Przeciwdziałaj pochopnej decyzji przy niepełnym składzie
Przy wątpliwościach o skład lub głosowanie zbierz aktualne dokumenty i skieruj sprawę do właściwej oceny.
- Co zrobić najpierwSkład
- Co zrobić dalejWeryfikacja
- Jak zakończyćTryb
Przykład z pracy
Wyłączenie stawia pytanie o możliwość podjęcia uchwały.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj listę pytań i dokumentów dla obsługi prawnej.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zrobisz przed ogłoszeniem decyzji?
- Przyjmiesz, że każde grono wystarczy
- Wrócisz do głosowania osoby wyłączonej bez sprawdzenia
- Potwierdzisz właściwy skład i tryb w danej sprawie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzisz właściwy skład i tryb w danej sprawie. Pewność formalna chroni możliwość wykonania decyzji.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Udokumentuj rozstrzygnięcie i wykonanie
Zapisz status konfliktu, podstawę wyboru i zlecony krok. Przekaż zespołowi tylko potrzebny zakres informacji.
- Co zrobić najpierwDowód
- Co zrobić dalejDecyzja
- Jak zakończyćWykonanie
Przykład z pracy
Właściwe osoby kończą ocenę ofert.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz krótką notatkę z identyfikatorem decyzji i terminem wykonania.
Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Przeczytaj przykładową rozmowę w pracy
- Prezeska
- Przed rozpatrzeniem oferty zgłaszam powiązanie i wyłączam się z rozstrzygnięcia.
- Członek zarządu
- Sprawdzimy zasady spółki i zlecimy niezależne porównanie.
- Prezeska
- Zapiszmy ujawnienie w protokole. Poprośmy też o osobne sprawdzenie reprezentacji.
- Członek zarządu
- Wyznaczę osoby do porównania ofert i zapiszę termin decyzji.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Ujawniam konflikt, wyłączam się od rozstrzygnięcia i uruchamiam zgodną ze spółką ścieżkę oceny.
Decyzję można uzasadnić i odtworzyć.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Czy wyłączenie od rozstrzygnięcia wystarcza do podpisu?
Sprawdzę osobno, kto i w jaki sposób może reprezentować spółkę przy danej umowie.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ułatwi późniejszy przegląd?
- Powiązanie protokołu, porównania ofert i statusu podpisu
- Sam ustny komunikat bez daty
- Udostępnienie pełnej dokumentacji każdej osobie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Powiązanie protokołu, porównania ofert i statusu podpisu. Rejestr pokazuje, kto i na jakiej podstawie wykonał pracę.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Oferta powiązanego dostawcy trafia na posiedzenie zarządu” w zadaniu rekrutacyjnym.
Zarząd spółki z o.o. ocenia umowę z firmą osoby bliskiej prezesowi. Przygotuj uporządkowaną ścieżkę oceny, rozstrzygnięcia i dokumentowania.
- Rozpoznaj i ujawnij powiązanie
- Rozdziel decyzję od reprezentacji
- Zapisz ślad decyzji i wykonania
Pokaż kryteria wykonania
- Wskaż etap ujawnienia konfliktu.
- Oddziel rozstrzygnięcie od reprezentacji.
- Ustal dowód bezstronnego porównania.
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Co robisz, jeśli oferta interesuje osobę bliską członkowi zarządu spółki z o.o.?
Zgłaszam konflikt i sprawdzam zastosowanie art. 209 oraz zasady spółki. Osoba w konflikcie wstrzymuje się od udziału w rozstrzyganiu danej sprawy.
Ułóż krótką odpowiedź na rozmowę
- Rozpoznaj i ujawnij powiązanie. Ustal, jaki dokument i przepis mają zastosowanie.
- Rozdziel decyzję od reprezentacji. Przekaż ocenę i rozstrzygnięcie właściwym osobom.
- Zapisz ślad decyzji i wykonania. Potwierdź zapis w dokumentacji oraz uprawnienie do kolejnej czynności.
Odpowiedz własnymi słowami. Przy każdym kroku podaj szczegół z zadania, który wpłynął na Twój wybór.