Sprawdź zawód

Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Koordynator projektów unijnych

Pilnuje realizacji działań, terminów, dokumentów i rozliczeń projektu. Przećwiczysz reakcję, gdy odpada miejsce warsztatów, a projekt ma już zapisanych uczestników.

Praca w trzech krokach
  1. Sprawdź zobowiązania projektu
  2. Oceń możliwość zmiany
  3. Uzgodnij i zapisz

Na czym polega praca?

Sprawdź zobowiązania projektu
Znajdź zadanie, termin, budżet i sposób potwierdzenia wskaźnika.
Oceń możliwość zmiany
Zbierz warunki dostępności, wpływ na koszty i zakres zgód.
Uzgodnij i zapisz
Przekaż status partnerom oraz zachowaj dowody wykonania zadania.

Kod zawodu KZiS 242102

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Umowa, zatwierdzony wniosek i budżet
Powiąż harmonogram, zadanie, planowane rezultaty i warunek zgłoszenia zmiany.
Arkusz działań i rejestr dowodów
Zapisz terminy, odpowiedzialne osoby i dokumenty potwierdzające wykonanie.
CST2021 i SL2021 Projekty
Rozpoznaj, gdzie zespół obsługuje korespondencję, harmonogram płatności i wnioski, zgodnie z zasadami projektu.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Czytanie umowy i harmonogramu projektu
  • Przypisywanie dowodów do wskaźników
  • Przygotowywanie zmian i wniosków
  • Uzgadnianie działań z partnerami

Na początek: Wypisz termin, miejsce, odbiorców i dokument potwierdzający wykonanie.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Nowa sala jest dostępna w tym samym terminie. Musimy jeszcze potwierdzić dostęp bez schodów.”
  • „Faktura dotyczy sali. Wskaźnik sprawdzamy według dokumentu przewidzianego dla uczestników.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Beneficjent
Podmiot, któremu przyznano dofinansowanie i który odpowiada za realizację projektu.
Zadanie
Część projektu opisana przez działania, terminy i budżet.
Wskaźnik
Miara postępu lub wyniku, z określoną definicją i źródłem potwierdzenia.
Kwalifikowalność wydatku
Spełnienie warunków pozwalających rozliczyć koszt w danym projekcie.
Wniosek o płatność
Dokument służący m.in. przekazaniu informacji o postępie oraz rozliczaniu projektu, zależnie od rodzaju wniosku.
Rejestr zmian
Lista propozycji i ustaleń z informacją o zatwierdzeniu oraz wpływie na projekt.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Nowa sala jest dostępna w tym samym terminie. Musimy jeszcze potwierdzić dostęp bez schodów.”
Pozwala rozmawiać o warunkach realizacji bez deklarowania gotowości z wyprzedzeniem.
„Faktura dotyczy sali. Wskaźnik sprawdzamy według dokumentu przewidzianego dla uczestników.”
Odróżnia dowód wydatku od potwierdzenia rezultatu.
„W harmonogramie opiszę datę proponowaną i datę uzgodnioną w osobnych polach.”
Partner wie, którą wersję może przekazać dalej.

Co sprawdzić przed ogłoszeniem adresu

WarunekDowódOdbiorca
Dostępność miejscaPotwierdzenie konkretnej drogi od wejścia do saliOsoba odpowiedzialna za dostępność
Zmiana kosztuOferta sali i porównanie z budżetem zadaniaKoordynator i osoba rozliczająca
Zmiana datyHarmonogram, wpływ na dowody i okres raportowaniaPartner i osoba prowadząca uzgodnienia

Nowe miejsce wpływa na uczestników, zadanie i rozliczenie. Każdy z tych obszarów potrzebuje własnego sprawdzenia i odpowiedzialnej osoby.

Sprawdź się w tej sytuacji

Jak zapiszesz stan sali, jeżeli jest wolna, ale jeszcze nie sprawdzono drogi do wejścia?

Portal Funduszy Europejskich – jak zrealizować projekt

Projekt praktyczny PRO

Warsztaty bez zarezerwowanej sali

Sala dostępna dla uczestników jest droższa. Inna sala pozwala utrzymać budżet, ale wymaga przesunięcia warsztatów poza obecnie planowany okres sprawozdawczy. Porównaj oba warianty i zaproponuj aktualizację harmonogramu oraz komunikatu.

Co przygotujesz? Karta zmiany projektu, porównanie dwóch sal i prosta wiadomość dla uczestników gotowa po uzgodnieniu..

  1. Sprawdź zobowiązania projektu
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Uzgodnij i zapisz

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Koordynatorka projektu uzgadnia z partnerem zmianę w harmonogramie warsztatów.
Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki Portal Funduszy Europejskich – jak zrealizować projekt · MFiPR – wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021–2027 · Publiczne Służby Zatrudnienia – instrukcje dla CST2021, SL2021 Projekty i SM EFS · EUROPLUS – oferta koordynacji projektów unijnych

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Partner zmienia miejsce warsztatów. Od czego zaczniesz?

Sprawdzę umowę i zatwierdzony zakres, dostępność dla uczestników oraz wpływ na budżet. Potwierdzę, jaką zmianę trzeba zgłosić przed przekazaniem nowego adresu.

Czym różni się dowód wydatku od dowodu wykonania zadania?

Dowód wydatku opisuje koszt. Dokument wykonania potwierdza określony zakres działania lub wskaźnika, zgodnie z zasadami projektu.

Zadanie rekrutacyjne

Partner zgłasza niedostępność miejsca warsztatów dwa tygodnie przed terminem. Wskaż warunki zmiany sali, dowód dostępności i sposób poinformowania zakwalifikowanych uczestników.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Sprawdź zobowiązania projektu
  2. Oceń możliwość zmiany
  3. Uzgodnij i zapisz
Pokaż kryteria wykonania
  • Rozdzielasz termin, miejsce, budżet i dostępność.
  • Sprawdzasz zasady uzgodnień przewidziane w dokumentach projektu.
  • Przygotowujesz komunikat, który można wysłać po zatwierdzeniu.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o zatwierdzony wniosek, umowę, ostatni harmonogram i wzór rejestru. Razem z opiekunem prześledź jeden warsztat od planu do dowodu wykonania.

Widełki wynagrodzeń

Koordynator projektów unijnych · Archiwalna oferta z 2026 r. dotycząca koordynacji projektów edukacyjnych · pełny etat · umowa o pracę · brutto miesięcznie.

Warszawa · EUROPLUS
8 000–11 000 zł

Źródło EUROPLUS – oferta koordynacji projektów unijnych

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Kierownik miejskich projektów edukacyjnych
Koordynuje zadania edukacyjne miasta i sprawdza gotowość jednostek do realizacji.
Specjalista ds. kontroli funduszy UE
Sprawdza podczas kontroli dowody wykonania i zgodność wydatków z wymaganiami programu.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →