Koordynator projektów unijnych
Pilnuje realizacji działań, terminów, dokumentów i rozliczeń projektu. Przećwiczysz reakcję, gdy odpada miejsce warsztatów, a projekt ma już zapisanych uczestników.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Warsztaty bez zarezerwowanej sali
Dwa tygodnie przed warsztatami partner traci rezerwację. Sala zastępcza jest wolna w tym samym terminie, lecz dostępność wejścia nie została jeszcze potwierdzona.
- Rozpoznaj sprawęSprawdź zobowiązania projektu
- Podejmij decyzjęOceń możliwość zmiany
- Wyjaśnij decyzjęUzgodnij i zapisz
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o zatwierdzony wniosek, umowę, ostatni harmonogram i wzór rejestru. Razem z opiekunem prześledź jeden warsztat od planu do dowodu wykonania.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Odczytaj zadanie z dokumentów projektu”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Beneficjent
- Podmiot, któremu przyznano dofinansowanie i który odpowiada za realizację projektu.
- Zadanie
- Część projektu opisana przez działania, terminy i budżet.
- Wskaźnik
- Miara postępu lub wyniku, z określoną definicją i źródłem potwierdzenia.
- Kwalifikowalność wydatku
- Spełnienie warunków pozwalających rozliczyć koszt w danym projekcie.
- Wniosek o płatność
- Dokument służący m.in. przekazaniu informacji o postępie oraz rozliczaniu projektu, zależnie od rodzaju wniosku.
- Rejestr zmian
- Lista propozycji i ustaleń z informacją o zatwierdzeniu oraz wpływie na projekt.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Nowa sala jest dostępna w tym samym terminie. Musimy jeszcze potwierdzić dostęp bez schodów.”
- Pozwala rozmawiać o warunkach realizacji bez deklarowania gotowości z wyprzedzeniem.
- „Faktura dotyczy sali. Wskaźnik sprawdzamy według dokumentu przewidzianego dla uczestników.”
- Odróżnia dowód wydatku od potwierdzenia rezultatu.
- „W harmonogramie opiszę datę proponowaną i datę uzgodnioną w osobnych polach.”
- Partner wie, którą wersję może przekazać dalej.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Odczytaj zadanie z dokumentów projektu
Umowa i zatwierdzony wniosek pokazują, do czego zobowiązał się beneficjent. Zacznij od opisania jednego warsztatu językiem, który rozumie partner.
- Co zrobić najpierwUmowa
- Co zrobić dalejZadanie
- Jak zakończyćDowód
Przykład z pracy
Projekt obejmuje warsztat dla zapisanej grupy.
Ćwiczenie praktyczne
Wypisz termin, miejsce, odbiorców i dokument potwierdzający wykonanie.
Warsztaty bez zarezerwowanej sali
Rozpoznaj sprawę
Dwa tygodnie przed warsztatami partner traci rezerwację. Sala zastępcza jest wolna w tym samym terminie, lecz dostępność wejścia nie została jeszcze potwierdzona.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Sprawdź zobowiązania projektu”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Porównaj propozycję z warunkami projektu i potrzebami uczestników. Ustal, kto może ją zatwierdzić.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co stanowi pierwszy punkt odniesienia?
- Stara wiadomość o innym warsztacie
- Zatwierdzony opis zadania i umowa
- Wolna sala bez ustalonego celu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zatwierdzony opis zadania i umowa. Projekt trzeba porównać z obowiązującymi zobowiązaniami.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Oddziel dowód kosztu od postępu
Koszt wynajmu i potwierdzenie udziału opisują inny fragment projektu. Dowód wskaźnika musi pasować do jego definicji w dokumentacji.
- Co zrobić najpierwKoszt
- Co zrobić dalejDziałanie
- Jak zakończyćWskaźnik
Przykład z pracy
Partner ma ofertę sali, a warsztaty mają się dopiero odbyć.
Ćwiczenie praktyczne
Wpisz osobno dokument dotyczący kosztu i dokument, którego spodziewasz się po warsztacie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pomoże potwierdzić udział?
- Samo potwierdzenie rezerwacji
- Kwota planowanej faktury
- Dowód określony w zasadach dla danego wskaźnika
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dowód określony w zasadach dla danego wskaźnika. Dowód wynajmu nie opisuje tego, kto skorzystał z działania.
Źródła do nauki Portal Funduszy Europejskich – jak zrealizować projekt · MFiPR – wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021–2027 · Publiczne Służby Zatrudnienia – instrukcje dla CST2021, SL2021 Projekty i SM EFS · EUROPLUS – oferta koordynacji projektów unijnych
Przejdź do przygotowania do rozmowy →