Specjalista administracji publicznej — Praca krok po kroku
Rozbieżne oznaczenia działki w aktach
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj zakres mapy i wniosku
Wskaż, co obejmuje każdy materiał. Zapisz elementy wspólne oraz punkt wymagający potwierdzenia.
- Co zrobić najpierwDokument
- Co zrobić dalejObszar
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Mapa ma dopisek o zakresie inwestycji, którego nie ma we wniosku.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj pytanie do osoby odpowiedzialnej za sprawę.
Rozbieżne oznaczenia działki w aktach
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisz oba oznaczenia i ich źródła. Wskaż brakujące potwierdzenie i ustal kolejność dalszej oceny według właściwego trybu. Projekt pokazuje, co wynika z akt, a osoba sprawdzająca może wrócić do źródeł.
- Zapisz oba oznaczenia i ich źródła. Wskaż brakujące potwierdzenie i ustal kolejność dalszej oceny według właściwego trybu.
- Projekt pokazuje, co wynika z akt, a osoba sprawdzająca może wrócić do źródeł.
- Zmień numer na mapie na numer z wniosku bez weryfikacji.
- Zniknie ślad rozbieżności i poprawka może dotyczyć innego terenu.
- Uznaj tylko nowszy dokument, bez sprawdzenia obszaru.
- Późniejsza data nie potwierdza, że dokument obejmuje cały przedmiot sprawy.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Na czym oprzesz ocenę zgodności?
- Na zakresie obu dokumentów i potwierdzonym przypisaniu
- Na podobieństwie dwóch numerów
- Na liczbie stron dokumentu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Na zakresie obu dokumentów i potwierdzonym przypisaniu. Materiał musi dotyczyć tego samego przedmiotu.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Ustal podstawę następnej czynności
Sprawdź tryb sprawy i wersję przepisu właściwą dla zlecenia. Zaznacz kwestię do omówienia przed wysłaniem projektu.
- Co zrobić najpierwTryb
- Co zrobić dalejPodstawa
- Jak zakończyćNastępny krok
Przykład z pracy
Rozbieżność może wymagać uzyskania materiału z innego źródła.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz w notatce źródło do sprawdzenia i osobę, która zatwierdza dalsze działanie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ma uzasadniać dalszy krok?
- Pierwsza sugestia bez sprawdzenia
- Ustalenia z akt i właściwy tryb postępowania
- Kopiowanie kroku z innego typu sprawy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Ustalenia z akt i właściwy tryb postępowania. Ten sam brak może wymagać innej czynności w różnych sprawach.
Rozbieżne oznaczenia działki w aktach
| Dokument | Co wskazuje | Stan ustalenia |
|---|---|---|
| Wniosek | Działka 41/2 | Wartość według strony |
| Mapa w aktach | Działka 41/3 | Sprawdzić zakres i oznaczenie |
| Nowa mapa | Część przedstawionego obszaru | Potwierdzić, co wnosi dla przedmiotu sprawy |
Osobne wiersze pomagają zachować dane z każdego materiału i zrozumieć, która informacja wymaga dalszego potwierdzenia.
Sprawdź się w tej sytuacji
Czy osoba czytająca notatkę może otworzyć właściwe źródło i wskazać, gdzie pozostaje rozbieżność?