Sektor publicznySpecjalista ds. zamówień publicznych — zamawiający
Prowadź dokumentację zamówienia po stronie instytucji, porównuj wymagania i wspieraj pracę komisji.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja
Sektor publiczny Ścieżka zawodowa
Specjalista administracji publicznej
Specjalista analizuje akta i przepisy oraz przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć dla właściwych osób. Zakres pracy zależy od wydziału. Ten kurs pokazuje przykład sprawy z dokumentacją nieruchomości.
- Potwierdź zakres sprawy
- Porównaj materiały źródłowe
- Przygotuj projekt do omówienia
Na czym polega praca?
- Potwierdź zakres sprawy
- Odczytaj znak, tożsamość załączników i problem do wyjaśnienia.
- Porównaj materiały źródłowe
- Zapisz rozbieżności i sprawdź, która wersja dotyczy właściwego zakresu.
- Przygotuj projekt do omówienia
- Podaj ustalenia, otwarte kwestie, podstawę działania i następny krok.
Kod zawodu KZiS 242217
Z jakich narzędzi korzystasz?
Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.
- System spraw i mapa lub załącznik
- Odszukaj dokumenty według znaku i ich zakresu.
- ELI i tabela porównawcza
- Sprawdź aktualne materiały, podstawę kolejnej czynności i rozbieżności.
- Edytor i reguły prostego języka
- Przygotuj projekt do sprawdzenia przez uprawnioną osobę.
Jakich umiejętności potrzebujesz?
Umiejętności twarde
- Analiza akt i rozbieżności
- Sprawdzanie podstawy działania urzędu
- Pisanie zrozumiałych projektów pism
- Uzgadnianie otwartych punktów w zespole
Na początek: Przygotuj jedno zdanie otwierające notatkę z zakresem i oznaczeniem.
Umiejętności miękkie
Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:
- „Najpierw potwierdzę oznaczenia w obu dokumentach i daty ich wydania.”
- „Tę rozbieżność zaznaczyłam w notatce z odnośnikiem do akt.”
Program kursu
Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.
Podstawy
Praca krok po kroku
Trudniejsze sytuacje
Kompendium zawodu
Pojęcia w pracy
- Akta sprawy
- Zbiór dokumentów i zapisów dotyczących jednego postępowania.
- Znak sprawy
- Oznaczenie tego postępowania w urzędowym rejestrze.
- Materiał dowodowy
- Informacje i dokumenty wymagające oceny w ramach określonej sprawy.
- Projekt pisma
- Dokument roboczy przygotowany do sprawdzenia lub zatwierdzenia w urzędzie.
- Podstawa prawna
- Przepis, który pozwala wykonać dany krok w określonej sprawie.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Najpierw potwierdzę oznaczenia w obu dokumentach i daty ich wydania.”
- Pozwala rozpocząć od faktów, które można zweryfikować.
- „Tę rozbieżność zaznaczyłam w notatce z odnośnikiem do akt.”
- Ułatwia drugiej osobie odtworzenie ustalenia.
- „Pokażę, które ustalenie mogę już przekazać i o czym rozstrzyga właściwa osoba.”
- Pomaga ustalić granice komunikatu przed decyzją.
Rozbieżne oznaczenia działki w aktach
| Dokument | Co wskazuje | Stan ustalenia |
|---|---|---|
| Wniosek | Działka 41/2 | Wartość według strony |
| Mapa w aktach | Działka 41/3 | Sprawdzić zakres i oznaczenie |
| Nowa mapa | Część przedstawionego obszaru | Potwierdzić, co wnosi dla przedmiotu sprawy |
Osobne wiersze pomagają zachować dane z każdego materiału i zrozumieć, która informacja wymaga dalszego potwierdzenia.
Sprawdź się w tej sytuacji
Czy osoba czytająca notatkę może otworzyć właściwe źródło i wskazać, gdzie pozostaje rozbieżność?
Projekt praktyczny PRO
Rozbieżne oznaczenia działki w aktach
Dochodzi nowa mapa z późniejszą datą, ale obejmuje tylko część obszaru. Stary projekt nadal odwołuje się do wcześniejszego załącznika.
Co przygotujesz? Karta rozbieżności, zaktualizowany projekt i krótkie wyjaśnienie kolejnego kroku dla odbiorcy..
- Potwierdź zakres sprawy
- Zestaw dwa możliwe działania
- Zmień decyzję po nowej informacji
- Przygotuj projekt do omówienia
14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.
Zobacz pakiet PRO →Warto wiedzieć przed pierwszym dniem
Mowa ciała w pracy
Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.
Źródła do nauki MRiT – zakres spraw administracyjnych w naborze 167958 · Dziennik Ustaw – Kodeks postępowania administracyjnego · Służba cywilna – zasady prostego języka
Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną
Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.
Jak opiszesz rozbieżność, gdy materiały nie wskazują jednoznacznie tej samej działki?
Podam oba oznaczenia z odnośnikami do dokumentów. Zostawię otwartą ocenę do czasu zweryfikowania zakresu materiału.
Jak napisać zrozumiałe pismo do osoby spoza urzędu?
Najpierw wskazuję, jakiej sprawy dotyczy pismo i jaki krok z niego wynika. Zachowuję elementy wymagane dla danego dokumentu.
Zadanie rekrutacyjne
We wniosku podano działkę 41/2, a na mapie w aktach widnieje 41/3. Przygotuj trzy pozycje notatki dla osoby prowadzącej sprawę. Zaznacz, co już wiadomo i co trzeba sprawdzić.
- Potwierdź zakres sprawy
- Porównaj materiały źródłowe
- Przygotuj projekt do omówienia
Pokaż kryteria wykonania
- Przypisujesz obie wartości do właściwych dokumentów i dat.
- Wskazujesz zakres rozbieżności oraz brakujące potwierdzenie.
- Opisujesz możliwy dalszy krok bez zastępowania decyzji urzędu.
Pierwszy dzień w pracy
Ustal, gdzie sprawdza się rejestr i akta, kto weryfikuje projekty oraz jaki zakres samodzielnych działań masz w wydziale. Przejrzyj z opiekunem przykład sprawy bez danych osobowych.
Widełki wynagrodzeń
Specjalista administracji publicznej · Nabór do pracy przy postępowaniach administracyjnych z września 2026 r. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto przy pełnym etacie.
- Warszawa
- 7 391,20–8 386,17 zł
Oferty pracy
Otwórz wyniki dla hasła „specjalista administracji publicznej” na portalu pracy.
Porównaj z pokrewnymi zawodami
- Technik administracji — obsługa dokumentów w urzędzie
- Przyjmuje i porządkuje dokumenty oraz pomaga ustalić, na jakim etapie jest obsługa w urzędzie.
- Technik prac biurowych
- Porządkuje korespondencję, sprawdza wersję i komplet załączników oraz zapisuje wysyłkę.
Inne kursy z tej branży
Sektor publicznySektor publicznySpecjalista ds. cudzoziemców — postępowania pobytowe
Prowadzi akta postępowania w sprawach pobytu. Rozpoznaje rodzaj sprawy, analizuje wniosek i dokumenty, ustala dalsze czynności oraz przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja
Sektor publicznyDoradca EURES
Doradca EURES pomaga szukającym pracy i pracodawcom w europejskiej sieci zatrudnienia. Wyjaśnia warunki ofert, kieruje do sprawdzonych źródeł o pracy za granicą i koordynuje kontakty.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja