Technik gospodarki nieruchomościami — Praca krok po kroku
Dwie klatki na fakturze, tylko jedna w zleceniu
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Rozpoznaj pozycję dodatkową
Odczytaj opis, kwotę i miejsce z faktury. Połącz pozycje z dokumentami wykonania.
- Co zrobić najpierwFaktura
- Co zrobić dalejPorównanie
- Jak zakończyćPytanie
Przykład z pracy
Faktura zawiera też klatkę B.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz różnicę i jedno konkretne pytanie do wykonawcy.
Dwie klatki na fakturze, tylko jedna w zleceniu
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Pokaż obie pozycje oddzielnie. Oznacz, co wynika ze zlecenia, co z protokołu i kto ma wyjaśnić zakres B. Osoba odpowiedzialna za rozliczenie widzi potwierdzoną pracę i pozycję do wyjaśnienia.
- Zestawiam dokumenty i pytam o podstawę pozycji B.
- Zespół widzi zakres potwierdzony i otwarty.
- Uznaję cały koszt na podstawie faktury.
- Brakuje powiązania drugiej klatki z wykonaniem i uzgodnieniem.
- Skreślam B z faktury bez wyjaśnienia.
- Rozbieżność wymaga udokumentowania przed decyzją.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zrobisz przed potwierdzeniem B?
- Sprawdzisz uzgodnienie zakresu i dowód wykonania
- Przepiszesz koszt do A
- Pominiesz zapisy z faktury
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Sprawdzisz uzgodnienie zakresu i dowód wykonania. Otwarte pozycje powinny pozostać widoczne do decyzji.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Sprawdź dowód zmiany zakresu
Odczytaj dokładne znaczenie dopływającej wiadomości. Porównaj zakres zgody i faktyczne prace.
- Co zrobić najpierwWiadomość
- Co zrobić dalejZakres zgody
- Jak zakończyćOtwarte pytanie
Przykład z pracy
Zdjęcie pokazuje klatkę B, a wiadomość mówi o oględzinach.
Ćwiczenie praktyczne
Opisz, co potwierdza każde źródło, i czego jeszcze potrzeba.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Czego dowodzi zgoda na oględziny?
- Każdej późniejszej naprawy
- Tego, że uzgodniono oględziny
- Gotowości do zapłaty dowolnej kwoty
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Tego, że uzgodniono oględziny. Dowód trzeba powiązać z czynnością, którą rzeczywiście obejmuje.
Dwie klatki na fakturze, tylko jedna w zleceniu
| Źródło lub miejsce | Co wiadomo | Kolejny krok |
|---|---|---|
| Klatka A · zlecenie i protokół | Zakres zlecony i odebrany | Powiązać z właściwą pozycją faktury |
| Klatka B · zdjęcia | Widać wykonane prace | Odszukać zatwierdzenie oraz odbiór |
| Klatka B · korespondencja | Potwierdzenie zgody na oględziny | Ustalić, kto akceptował zmianę zakresu |
Zdjęcia pomagają potwierdzić stan na miejscu. Do rozliczenia potrzebna jest również informacja, kto uzgodnił zakres i przyjął pracę.
Sprawdź się w tej sytuacji
Czy ktoś, kto nie widział klatki, potrafi po otwarciu rejestru sprawdzić, za który etap odpowiada każdy dokument?