Urzędnik ds. udzielania pozwoleń na budowę — Praca krok po kroku
Wniosek dotyczy jednej działki, plan pokazuje sąsiednią
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Powiąż formularz i załączniki
Zestaw dane z wniosku, oświadczenia i projektu zagospodarowania. Zapisz identyfikatory, obręb i wersje obok nazw źródeł.
- Co zrobić najpierwWniosek
- Co zrobić dalejZałączniki
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Wniosek i oświadczenie wskazują 118/4, a rysunek 118/5.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż tabelę z trzema źródłami i zaznacz rozbieżność.
Wniosek dotyczy jednej działki, plan pokazuje sąsiednią
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Wpisz dokumenty i identyfikatory do karty sprawy. Wskaż rozbieżność prowadzącemu i przygotuj rzeczowe pytanie o zakres oraz właściwą wersję projektu. Komórka prowadząca może ustalić rodzaj potrzebnego uzupełnienia i sprawdzić spójny pakiet przed dalszą oceną.
- Zapisuję oba identyfikatory, oznaczam wersje i proszę o ustalenie właściwego zakresu.
- Prowadzący widzi rozbieżność i dokumenty potrzebne do jej wyjaśnienia.
- Zmieniam numer we wniosku na numer z mapy.
- Taka zmiana nie jest potwierdzona w dokumentach złożonych w sprawie.
- Przyjmuję, że dwie działki są objęte sprawą.
- Wniosek wskazuje tylko jedną działkę.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zapiszesz przed skierowaniem do wyjaśnienia?
- Pole, oba oznaczenia i wydania źródeł
- Tylko wybrany numer
- Ogólną uwagę, że coś się nie zgadza
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Pole, oba oznaczenia i wydania źródeł. Konkretne źródła pozwalają odtworzyć rozbieżność bez zgadywania.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Wyjaśnij brak prostym językiem
Napisz krótko, gdzie pojawiają się różne dane i o co trzeba zapytać. Formę dalszej czynności ustala osoba odpowiedzialna za sprawę.
- Co zrobić najpierwRozbieżność
- Co zrobić dalejDowód
- Jak zakończyćPytanie
Przykład z pracy
Inwestor uważa, że rysunek dotyczy działki wymienionej w PB-1.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz pytanie o zakres oraz właściwą wersję projektu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ułatwi odpowiedź inwestorowi?
- Ogólna prośba o poprawę wszystkiego
- Wskazanie obu danych i miejsc, w których występują
- Zaznaczenie sprawy jako zamkniętej
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wskazanie obu danych i miejsc, w których występują. Rozmówca może od razu odszukać miejsca wymagające sprawdzenia.
Wniosek dotyczy jednej działki, plan pokazuje sąsiednią
| Źródło lub miejsce | Co wiadomo | Kolejny krok |
|---|---|---|
| PB-1 i oświadczenie | Oba wskazują działkę 118/4 | Zapisz identyfikator, obręb i wersje |
| Projekt zagospodarowania | Pierwszy rysunek wskazuje 118/5 | Ustal związek obu wydań z wnioskiem |
| Rozmowa i nowy rysunek | Pojawia się zamiar objęcia dwóch działek | Ustal formalny zakres oraz rolę osoby składającej dokument |
Działka, zakres i rola składającej dokument osoby wpływają na dalszą obsługę. Telefon pomaga wyjaśnić rozbieżność i pozostawia potrzebę weryfikacji akt.
Sprawdź się w tej sytuacji
Czy prowadzący może wskazać aktualny dokument dla każdej działki oraz pytanie, które nadal pozostaje otwarte?