Goniec — obieg korespondencji papierowej — Praca krok po kroku
Jedno pokwitowanie i jeden zamknięty pokój
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Powiąż pokwitowanie z pozycją
Sprawdź, jak instytucja potwierdza przyjęcie. Powiąż wpis z identyfikatorem i właściwą kopertą.
- Co zrobić najpierwOdbiór
- Co zrobić dalejPokwitowanie
- Jak zakończyćWpis
Przykład z pracy
P-62 zostało przyjęte przez wskazaną komórkę.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz, jak powiążesz potwierdzenie z wykazem.
Jedno pokwitowanie i jeden zamknięty pokój
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Sprawdzam możliwość przekazania i rozliczam każdą pozycję osobno Kancelaria otrzymuje potwierdzony wynik dla obu pism.
- Zostawiam P-63 przy drzwiach
- Brakuje podstawy, że odbiorca otrzymał dokument.
- Sprawdzam możliwość przekazania i rozliczam każdą pozycję osobno
- Kancelaria otrzymuje potwierdzony wynik dla obu pism.
- Zamykam cały wykaz na podstawie pokwitowania P-62
- Pokwitowanie dotyczy jednej pozycji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzasz po odbiorze?
- Zgodność pokwitowania z właściwym pismem
- Dowolny podpis z tego piętra
- Wyłącznie godzinę powrotu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zgodność pokwitowania z właściwym pismem. Pokwitowanie pozwala ustalić stan konkretnej pozycji.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zapisz przeszkodę
Podaj, czego dotyczy problem i jaki stan stwierdzono. Sprawdź instrukcję przed przekazaniem innej osobie.
- Co zrobić najpierwNumer
- Co zrobić dalejStan
- Jak zakończyćDalszy krok
Przykład z pracy
Odbiorca P-63 jest nieobecny.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj krótki wpis dla kancelarii.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Jaki opis pomaga rozliczyć sprawę?
- Sama opinia o odbiorcy
- Numer, stan i oczekiwane ustalenie
- Zamknięcie całego wykazu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Numer, stan i oczekiwane ustalenie. Osoba przejmująca wie, jakiej pozycji dotyczy sprawa.
Jak rozliczyć P-62 i P-63?
| Pismo | Potwierdzony stan | Wpis dla kancelarii |
|---|---|---|
| P-62 | Odbiorca pokwitował | Powiąż potwierdzenie z pozycją. |
| P-63 | Pokój odbiorcy zamknięty | Odnotuj stan i ustal uprawnionego odbiorcę lub zwrot. |
| Wykaz obiegu | Dwie odrębne pozycje | Zapisz wynik każdej przed zamknięciem. |
Kancelaria odtwarza los pisma na podstawie przypisanego pokwitowania lub zapisu przeszkody.
Sprawdź się w tej sytuacji
Przygotuj wiadomość dla kancelarii o dwóch różnych wynikach.