Master Data Specialist — Praca krok po kroku
Zgłoszenie o zduplikowanej kartotece
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Zmiana atrybutu i ścieżka akceptacji
Zapisz poprzednią i nową wartość, źródło, powód, obszar obowiązywania i osobę zatwierdzającą. Sprawdź, czy wartość trafia do ERP, sklepu lub partnera handlowego. Uzgodnij datę aktualizacji z odbiorcami.
- Co zrobić najpierwWniosek
- Co zrobić dalejWeryfikacja źródła
- Jak zakończyćPublikacja i kontrola
Przykład z pracy
Zespół sklepu prosi o zmianę nazwy, która jest również używana w dokumentach partnera. Właściciel danych określa, czy to zmiana globalna, czy lokalny opis sklepu.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj notatkę do właściciela atrybutu i wskaż odbiorców zmiany.
Zgłoszenie o zduplikowanej kartotece
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Weryfikuję identyfikatory i poziomy opakowania Sprawdź dane źródłowe. Jeśli rekordy opisują różne jednostki, zachowaj je i potwierdź powiązanie butelki z kartonem.
- Scalam rekordy po nazwie
- Nazwa nie rozstrzyga, czy rekordy dotyczą tej samej jednostki. Scalenie mogłoby zmienić sposób zamawiania kartonów.
- Weryfikuję identyfikatory i poziomy opakowania
- Sprawdź dane źródłowe. Jeśli rekordy opisują różne jednostki, zachowaj je i potwierdź powiązanie butelki z kartonem.
- Usuwam najstarszy rekord
- Data utworzenia nie mówi, z której kartoteki korzystają sklep i magazyn. Najpierw ustal zależności.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co określasz przed zmianą atrybutu używanego w kilku systemach?
- Źródło referencyjne i zakres obowiązywania wartości
- Który system ma najkrótszy formularz
- Gdzie zmianę najłatwiej wprowadzić po cichu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Źródło referencyjne i zakres obowiązywania wartości. Wspólna wartość musi mieć ustalone źródło oraz odbiorców, którzy potwierdzą skutki zmiany.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Reguły jakości kartoteki
Kompletność dotyczy wymaganych pól, poprawność zgodności z regułą, a unikalność liczby zapisów odpowiadających jednemu obiektowi. Wybieraj kontrole według skutku błędu dla procesu, np. niemożności zamówienia.
- Co zrobić najpierwWymaganie
- Co zrobić dalejReguła i wyjątki
- Jak zakończyćWynik dla odbiorcy
Przykład z pracy
Rekord ma uzupełnione wszystkie pola, ale jednostka zamówienia nie odpowiada katalogowi dostawcy. Jest kompletny, jednak zawiera niespójną wartość.
Ćwiczenie praktyczne
Podaj jedną kontrolę kompletności, jedną poprawności i jedną unikalności dla kartoteki.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Która kontrola sprawdza zgodność jednostki ze źródłem?
- Sprawdzenie, czy pole ma dowolną treść
- Sprawdzenie poprawności wartości
- Sprawdzenie kolejności rekordów
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Sprawdzenie poprawności wartości. Obecność wartości nie dowodzi, że jest ona poprawna.